Vogelhuisjesmaakdag organiseren: checklist en planning

Een vogelhuisjesmaakdag staat of valt met een goede voorbereiding van het hout en de werkstations. Zorg dat elke deelnemer een complete bouwset krijgt en dat zagen, boren, schuren, monteren en verven logisch achter elkaar kunnen. Controleer vooraf de ruimte, de buitenplek en de weersverwachting, want werktafels en verf nemen snel meer plaats in dan verwacht. Met deze checklist houd je ook de minder zichtbare zaken bij: aanmeldingen, dieetwensen, veiligheidsinstructies, opgeladen accu’s en een droge plek voor geschilderde huisjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Praktische informatie versturen
Ruimte en buitenplek bevestigen
Weersverwachting controleren
Houtpakketten controleren
2 personen
Houtdelen op maat zagen
2 personen
Houtdelen voorboren
2 personen
Houtdelen gladschuren
3 personen
Bouwsets per deelnemer verpakken
3 personen
Voorbeeldhuisje maken
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Accu's opladen
Naamkaartjes voorbereiden
Veiligheidsinstructie printen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Werktafels opstellen
3 personen
Stoelen en ontvangsttafel plaatsen
2 personen
Werkbladen afdekken
2 personen
Gereedschapsstation inrichten
2 personen
Verfstation inrichten
2 personen
Veiligheidszone markeren
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsuitleg geven
2 personen
Bouwsets uitdelen
3 personen
Bouwen begeleiden
6 personen
Gereedschap uitgeven
2 personen
Boorwerk begeleiden
3 personen
Verfstation begeleiden
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
Vogelhuisjes laten drogen
2 personen
Vogelhuisjes controleren
3 personen
Ophanginstructie geven
Gereedschap innemen
2 personen
Restmaterialen verzamelen
2 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Afwas doen
2 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Afval sorteren en wegbrengen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleend gereedschap retourneren
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4
Droogrekkenaantal 6

Gereedschap

Accuboormachinesaantal 6
Boorbitsetsaantal 6
Handzagenaantal 6
Schroevendraaiersaantal 12
Lijmklemmenaantal 12
Meetlintenaantal 8
Potlodenaantal 50
Houten hamersaantal 6
Schuurpapieraantal 80

Materialen

Houten bouwsetsaantal 45
Houtschroevenaantal 600
Houtlijmaantal 6
Houten zitstokjesaantal 50
Dakbedekkingaantal 50
Kwastenaantal 50

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 45
Gehoorbeschermingaantal 20
Werkhandschoenenaantal 45
EHBO-doos

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 50
Drinkglazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Informatiebordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de bouwsets uiterlijk één dag vooraf per deelnemer klaar. Controleer per set het hout, de houtschroeven, houtlijm, het zitstokje en de dakbedekking, zodat niemand tijdens de workshop onderdelen hoeft te zoeken.
Plan minimaal één gereedschapsstation voor het aftekenen, zagen, boren en schroeven. Leg per werktafel meetlinten, potloden, schuurpapier en veiligheidsbrillen klaar en houd extra handzagen en schroevendraaiers achter de hand.
Maak vóór de workshop één voorbeeldhuisje volledig af. Daarmee kun je de uitleg stap voor stap geven en zie je meteen of de voorgeboorde gaten, schroeven en dakbedekking goed op elkaar aansluiten.
Zet verf, kwasten en droogrekken op een aparte plek, bij voorkeur met afdekking onder de werkbladen. Reken na het verven op minstens één droogzone waar de huisjes niet tegen elkaar staan of omvallen.
Laad alle accu’s de avond ervoor op en print de veiligheidsinstructie voor de ontvangsttafel. Plan daarnaast uiterlijk 2 dagen vooraf het bericht met route, kledingadvies, starttijd en informatie over dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een vogelhuisjesmaakdag?: Reken op ongeveer 2,5 tot 3 uur voor ontvangst, uitleg, bouwen, schuren en verven. Plan nog minstens 30 minuten extra voor het klaarzetten en opruimen van de werkplekken.
Wanneer moet ik houtpakketten voor een vogelhuisjesmaakdag voorbereiden?: Zaag, boor en schuur de houtdelen uiterlijk 1 dag vooraf. Verpak daarna per deelnemer een complete bouwset, zodat je op de dag zelf niet nog hoeft te meten of onderdelen te verdelen.
Hoeveel werkruimte heb ik nodig per deelnemer?: Houd ongeveer 1 meter werktafelbreedte per deelnemer aan, plus ruimte voor gereedschap en bewegingsruimte. Zet het verfstation en de droogrekken apart; die hebben vaak nog 2 tot 3 vierkante meter extra nodig.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een vogelhuisjesworkshop?: Zorg bij voorkeur voor 1 accuboormachine per 2 deelnemers en minstens 1 handzaag per 4 deelnemers. Leg daarnaast per werktafel meerdere meetlinten, potloden, schroevendraaiers en lijmklemmen klaar, zodat deelnemers niet op één station wachten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.