Boodschappenlijst voor een voetbaltoernooi

Een voetbaltoernooi vraagt om meer dan ballen en hesjes. Je hebt materiaal nodig voor het veld, een duidelijke plek voor registratie en voldoende drinken voor spelers, scheidsrechters en vrijwilligers. Regel ook stroom, verkoeling en communicatie vooraf, zodat je op de toernooidag niet hoeft te improviseren. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan, inclusief benodigdheden die organisatoren vaak pas missen wanneer de eerste wedstrijd al bijna begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeringshoedjesaantal 80
Hesjesaantal 100
Doelnettenaantal 4
Grensvlaggenaantal 8
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Aanvoerdersbandenaantal 12
Pompenaantal 3
Naalden voor ballenpompaantal 12
Koelzakkenaantal 4
Veldmarkeerlijnaantal 2
Bekers voor waterpostaantal 300
EHBO-kofferaantal 2
Cold packsaantal 20
Sporttapeaantal 12
Elastische zwachtelsaantal 12
Reddingsdekensaantal 6

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Kassa
Pinapparaat
Megafon
Stroomhaspelsaantal 3
Zaklampenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelvakkenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Broodmandenaantal 8

Catering

IJsblokbakkenaantal 8
Limonadekannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 36 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Witte bolletjes - 180 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Achterham - 4 kilogram
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 5 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Sambal - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Zoute pinda's - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 12 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Sinaasappels - 8 kilogram
- Watermeloenen - 4 stuks
- Kippenburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 160 stuks
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Rijstsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Komkommersalade - 5 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Aluminium bakjes - 150 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Drinkrietjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Gaspatronen - 8 stuks
- Barbecuekolen - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Decoratie

Toernooivlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Tafelnummersaantal 20
Naambadgesaantal 180
Polsbandjesaantal 200
Prijzenbekersaantal 4
Medaillelintenaantal 30
Certificatenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalknijpersaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 12
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Tips

Neem per speelveld minstens één wedstrijdbal en twee reserveballen mee. Controleer de ballen de dag ervoor en leg een pomp met meerdere naalden klaar; een kapotte naald of lege bal houdt het schema onnodig op.
Plan ongeveer 0,75 tot 1 liter drinken per deelnemer voor een toernooi van een halve dag, plus extra voor scheidsrechters en vrijwilligers. Koel de dranken uiterlijk de avond ervoor en gebruik herbruikbare drinkbekers als er geen wegwerpbekers worden verstrekt.
Leg materiaal voor elk veld apart klaar in een herkenbare krat. Zo vind je pionnen, markeringshoedjes, hesjes, grensvlaggen en fluitjes sneller dan wanneer alle sportspullen op één stapel liggen.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons en megafon minimaal één dag vooraf. Neem verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks mee; op een sportveld is een ontbrekende stroomaansluiting snel een praktisch probleem.
Maak een aparte organisatietas met wedstrijdformulieren, naambadges, aanvoerdersbanden, een kassa of pinapparaat en EHBO-middelen. Leg die niet bij de sportmaterialen, zodat registratie en hulpverlening ook bij drukte bereikbaar blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een voetbaltoernooi?: Reken voor een halve dag op ongeveer 0,75 tot 1 liter drinken per speler. Tel daarnaast extra porties voor scheidsrechters, vrijwilligers en begeleiders en houd bij warm weer een reserve van 10 tot 20 procent aan.
Hoeveel reserveballen zijn nodig bij een voetbaltoernooi?: Neem per speelveld minimaal twee reserveballen mee naast de wedstrijdbal. Controleer alle ballen de dag vóór het toernooi en pak minstens één pomp met twee of meer passende naalden in.
Wanneer moet ik sportmateriaal voor een voetbaltoernooi controleren?: Controleer het volledige materiaal uiterlijk één dag vooraf en doe op de ochtend zelf nog een korte veldcheck. Test daarbij ook doelnetten, grensvlaggen, markeringen, fluitjes en stopwatches.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van teams?: Leg per team de wedstrijdformulieren, teambevestiging en eventuele naambadges klaar. Maak de registratietafel minstens 30 minuten vóór de eerste wedstrijd gereed en neem een pinapparaat, kassa en opgeladen powerbank mee als je betalingen verwerkt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.