Wat heb je nodig voor een vlinderteldag?

Voor een vlinderteldag heb je meer nodig dan alleen verrekijkers en telkaarten. Richt een herkenbaar startpunt in met registratie, informatie en beschutting, en zorg per telteam voor materiaal dat buiten gebruikt kan worden. Denk ook aan drinken, bekers en praktische keukenbenodigdheden voor de ontvangst. Controleer uiterlijk de dag ervoor of alle apparatuur werkt, batterijen zijn opgeladen en routebordjes compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Registratiebalie
Klapbankenaantal 4

Apparatuur

Verrekijkersaantal 12
Vlindernetjesaantal 8
Loepjesaantal 12
Thermometersaantal 4
Windmetersaantal 2
Laptopsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Powerbanksaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafonenaantal 2
Presentatieschermenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheptangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Afwasteilenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Decoratie

Infopanelenaantal 6
Routebordjesaantal 12
Pijlbordjesaantal 10
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 60
Krijtbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenlimonade - 3 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- Yoghurt - 4 liter
- Muesli - 2 pakken
- Bananen - 3 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Koekjes - 6 pakken
- Muffins - 50 stuks
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Sportmateriaal

Klembordenaantal 20
Potlodenaantal 60
Reservepennenaantal 20
Telkaartenaantal 80
Routekaartenaantal 40
Vlinderzoekkaartenaantal 40
Meetlintenaantal 6
Verrekijkerharnassenaantal 12
Regenponcho'saantal 20
Werkhandschoenenaantal 12

Tips

Neem per telteam minimaal één verrekijker, thermometer en windmeter mee; verdeel vlindernetjes en loepjes volgens de telafspraken van de deskundige begeleider.
Plan voor de ontvangst ongeveer 2 tot 3 bekers drinken per deelnemer voor het eerste uur en zet water apart naast koffie of andere warme dranken.
Leg bij de registratietafel deelnemerslijsten, telkaarten en formulieren klaar in duidelijk herkenbare stapels; print alles uiterlijk de dag ervoor.
Plaats routebordjes en pijlbordjes op kruispunten en bij routewijzigingen voordat deelnemers arriveren. Neem enkele extra bordjes mee voor slecht zichtbare of verplaatste markeringen.
Test laptops, mobiele telefoons en eventuele stroomaansluitingen vóór de start. Laad powerbanks volledig op en leg verlengsnoeren en stekkerdozen droog en veilig bij de partytent.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een vlinderteldag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Voor een programma van meerdere uren tel je per persoon minstens één extra drankje per uur, plus een kleine reserve.
Hoeveel verrekijkers heb ik nodig per telteam?: Plan minimaal één verrekijker per telteam en bij voorkeur één extra exemplaar voor de begeleider of als reserve. Controleer de verdeling voordat de teams en routes worden ingedeeld.
Wanneer moet ik routebordjes en pijlbordjes plaatsen?: Plaats ze vóór de ontvangst, zodat deelnemers vanaf het startpunt zonder uitleg de juiste route vinden. Controleer de markering nog één keer vlak voor de start en haal de bordjes na afloop weer op.
Wanneer moet ik de materialen voor een vlinderteldag controleren?: Controleer alle materialen uiterlijk de dag ervoor en doe op de ochtend zelf een korte eindcheck. Let vooral op opgeladen telefoons, laptops, powerbanks, werkende meetapparatuur en complete telkaarten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.