Qué necesitas para un Día de conteo de mariposas

Un día de conteo de mariposas necesita más que redes y prismáticos. Debes preparar el punto de salida, dividir a los participantes por rutas y tener listos los formularios, las señales y el material de observación antes de recibir al primer grupo. También conviene resolver con antelación la sombra, la electricidad, las bebidas y el registro de participantes. Esta lista reúne los artículos del plan para que puedas comprobarlos durante la compra y el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 40
Mostrador de registro
Bancos plegablescant. 4

Equipo

Prismáticoscant. 12
Redes para mariposascant. 8
Lupascant. 12
Termómetroscant. 4
Anemómetroscant. 2
Portátilescant. 2
Teléfonos móvilescant. 4
Baterías externascant. 6
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Megáfonoscant. 2
Pantallas de presentacióncant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platos reutilizablescant. 50
Cubiertos reutilizablescant. 60
Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzas para servircant. 4
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 2
Cubetas para lavarcant. 3
Papeleracant. 8

Decoración

Paneles informativoscant. 6
Carteles de rutacant. 12
Carteles de flechascant. 10
Mantelescant. 6
Pegatinas con nombrecant. 60
Pizarrascant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Té de limón - 1 caja
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de limón - 3 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Yogur - 4 litros
- Muesli - 2 paquetes
- Plátanos - 3 kilogramos
- Manzanas - 4 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Pan integral - 6 barras
- Pan blanco - 4 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Galletas - 6 paquetes
- Muffins - 50 unidades
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel higiénico - 12 rollos

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 12

Material deportivo

Portapapelescant. 20
Lápicescant. 60
Bolígrafos de repuestocant. 20
Tarjetas de controlcant. 80
Mapas de rutacant. 40
Tarjetas de búsqueda de mariposascant. 40
Cintas métricascant. 6
Arneses para prismáticoscant. 12
Ponchos para la lluviacant. 20
Guantes de trabajocant. 12

Consejos

Prepara el material de cada equipo en bolsas o cajas separadas al menos 24 horas antes: prismáticos, redes, lupas, termómetros y anemómetros deben salir juntos con sus formularios.
Calcula las bebidas por persona y enfría las jarras de agua, café y los termos el día anterior. Si habrá varias horas de recorrido, deja una reserva para el regreso de las rutas.
Comprueba la señalización antes de imprimirla: prepara carteles de ruta y flechas para cada desvío, y lleva algunos ejemplares extra por si el viento o la humedad los dañan.
Revisa la electricidad durante el montaje, no al comienzo del registro. Cuenta los alargadores, regletas, lámparas LED y baterías externas, y carga los teléfonos y portátiles la noche anterior.
Deja preparada la mesa de registro con la lista impresa, formularios y tarjetas de control como mínimo 30 minutos antes de la llegada. Coloca también los paneles informativos donde los participantes puedan leerlos sin bloquear la salida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada equipo de conteo de mariposas?: Como base, cada equipo necesita prismáticos, una red para mariposas, una lupa, un termómetro y un anemómetro. Añade las tarjetas de control o formularios y un teléfono móvil con batería suficiente para registrar incidencias.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras y el material?: Haz la comprobación completa entre 48 y 24 horas antes del evento. El material electrónico debe cargarse la noche anterior, y las bebidas pueden enfriarse desde el día previo.
¿Cuántas señales necesito para las rutas?: Coloca al menos una señal en el punto de salida, una en cada cruce y otra en la llegada de cada ruta. Prepara además dos o tres carteles de flecha de reserva por recorrido para sustituir los que se muevan o se dañen.
¿Qué debo llevar si el conteo dura varias horas?: Lleva carpas de fiesta para la zona de salida, mesas y sillas para el registro, jarras de agua y termos, además de baterías externas y lámparas LED. Ten todo montado al menos 30 minutos antes de recibir a los participantes.

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