Wat heb je nodig voor een vlinderteldag?

Voor een vlinderteldag heb je meer nodig dan alleen een veldgids en een verrekijker. Elke telgroep moet zelfstandig met routekaarten, telbladen en schrijfmateriaal op pad kunnen, terwijl de ontvangst- en infotafel klaarstaan voor registratie en uitleg. Regel ook vooraf drinken, lunch en bescherming tegen wisselend weer. Controleer alle materialen uiterlijk een dag eerder, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Tafelkledenaantal 6

Onderzoeksmateriaal

Verrekijkersaantal 12
Veldgidsen vlindersaantal 12
Handtellersaantal 12
Klembordenaantal 12
Meetlintenaantal 4
Loepenaantal 8
Waterdichte routekaartenaantal 12
Waterdichte telbladenaantal 40
Potlodenaantal 24
Permanente markersaantal 6
Routepionnenaantal 20
Clipboardsaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Verlengsnoerenaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- IJsblokjes - 5 kilo
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witbrood - 4 broden
- Volkoren wraps - 24 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Ongezouten noten - 1 kilo
- Volkoren mueslirepen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Koekjes - 6 pakken
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handgelhoudersaantal 3

Veiligheid

EHBO-doos
Zaklampenaantal 4

Tips

Leg per telgroep een klembord of clipboard, waterdichte routekaart, waterdicht telblad, potloden en een handteller klaar. Maak daarnaast minstens één reservepakket voor een groep die iets kwijtraakt of extra materiaal nodig heeft.
Neem per route een veldgids vlinders en waar mogelijk een verrekijker en loep mee. Verdeel meetlinten alleen over routes waar afstand of meetwerk onderdeel is van de waarnemingen.
Print routekaarten, telbladen, de deelnemerslijst en noodnummers vóór de activiteit. Neem extra exemplaren mee: reken op ongeveer 10 procent reserve boven het aantal aangemelde deelnemers.
Zet bij de ontvangsttafel handgel klaar en plaats afvalbakken op de lunchplek. Gebruik waterkannen, koelboxen en thermoskannen zodat drinken beschikbaar blijft tijdens registratie, pauze en terugkomst.
Controleer de stroombehoefte van laptops en ledlampen vóór vertrek. Laad powerbanks volledig op en neem verlengsnoeren alleen mee als de locatie daarvoor geschikt en veilig toegankelijk is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel telmaterialen heb ik per telgroep nodig?: Geef elke telgroep minimaal één klembord of clipboard, één waterdichte routekaart, één telblad, potloden en één handteller. Voeg per groep een veldgids toe en neem één reservepakket mee voor de hele activiteit.
Hoeveel routekaarten en telbladen moet ik printen voor een vlinderteldag?: Print voor elke telgroep één routekaart en minstens één telblad per telronde. Neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee en bewaar die waterdicht in een map of tas.
Wat moet ik meenemen voor eten en drinken tijdens een vlinderteldag?: Neem waterkannen mee voor de ontvangst en terugkomst, plus koelboxen voor gekoelde dranken en thermoskannen voor warme dranken. Gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek en plan daarnaast serveerbladen en afvalbakken voor de lunch.
Wanneer moet ik de spullen voor een vlinderteldag controleren?: Controleer de materialen uiterlijk één dag vooraf en laad laptops en powerbanks dan volledig op. Controleer op de ochtend zelf nog de routekaarten, telbladen, potloden, handtellers en EHBO-doos.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.