Wat heb je nodig voor een vier-op-een-rijtoernooi?

Voor een vier-op-een-rijtoernooi heb je meer nodig dan alleen de spelborden. Regel per wedstrijd een speelplek, wedstrijdkaarten en een scoreformulier, plus reserveonderdelen voor verloren of beschadigde speelstenen. Richt daarnaast een registratie- en scoretafel in en plan servies en drankapparatuur voor de volledige deelnemersgroep. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat wedstrijden stilvallen door ontbrekende pennen, lege bekers of te weinig tafels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Spelmateriaal

Vier-op-een-rijspellenaantal 16
Reserve spelbordenaantal 2
Reserve speelstenenaantal 4
Scoreformulierenaantal 100
Wedstrijdkaartenaantal 40
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Klemplankenaantal 6

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 50
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerkommenaantal 10
Serveerlepelsaantal 6

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 15
Naamkaartjesaantal 50
Prijstrofeeënaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Meergranenbroden - 4 broden
- Mini pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1,5 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen

Tips

Leg per speelplek één vier-op-een-rijspel, één wedstrijdkaart, één scoreformulier en minimaal twee pennen klaar. Zo hoeft niemand tijdens een ronde materiaal te zoeken.
Neem minstens één reserve spelbord en een extra set speelstenen mee. Bij een toernooi met meerdere rondes kan één ontbrekend onderdeel anders direct een wedstrijd vertragen.
Zet naast de speeltafels een aparte registratietafel en scoretafel klaar. Houd op beide tafels extra formulieren, potloden en klemplanken binnen handbereik.
Reken per aanwezige op minimaal één herbruikbare beker en zorg daarnaast voor borden, besteksets en serveerkommen als je hapjes of een buffet neerzet. Koffiekopjes en serveerlepels worden vaak pas gemist zodra het buffet opent.
Test waterkokers, koffiezetapparaten, de Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen vóór de locatie opengaat. Neem voor drank koelboxen en thermoskannen mee, zodat koffie en gekoelde dranken niet op één plek hoeven te staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vier-op-een-rijspellen heb ik nodig voor een toernooi?: Voor iedere gelijktijdige wedstrijd heb je één vier-op-een-rijspel nodig. Tel daar minimaal één reserve spelbord en extra speelstenen bij op, zodat één defect onderdeel het schema niet onderbreekt.
Wat heb ik nodig om de scores bij te houden?: Voor elke wedstrijd heb je een wedstrijdkaart en scoreformulier nodig. Leg per actieve tafel minimaal twee pennen klaar en gebruik klemplanken als deelnemers staand of aan kleine tafels schrijven.
Hoeveel bekers en servies moet ik inkopen?: Reken op één herbruikbare beker per aanwezige en voeg enkele extra bekers toe voor vervanging. Voor hapjes heb je daarnaast borden, besteksets, serveerkommen en serveerlepels nodig; stem het aantal af op het aantal deelnemers en rondes.
Wanneer moet ik het materiaal voor het vier-op-een-rijtoernooi klaarzetten?: Zet spelborden, scoreformulieren, wedstrijdkaarten en naamkaartjes klaar voordat de locatie opengaat. Test de geluidsinstallatie en plaats de registratie- en scoretafel uiterlijk 30 minuten vóór de eerste wedstrijd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.