Checklist voor een verjaardagsbraderie organiseren
Een verjaardagsbraderie vraagt meer voorbereiding dan een gewone verjaardag: je regelt niet alleen gasten, maar ook standhouders, kramen, tenten en een veilige indeling. Begin met uitnodigingen en aanmeldingen, zodat je weet hoeveel eten, drinken, tafels en stoelen nodig zijn. Leg dieetwensen en stroompunten vroeg vast en reserveer materiaal voordat andere organisatoren het nodig hebben. Met deze checklist werk je van voorbereiding naar opbouw en houd je op de dag zelf overzicht.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Standhouders bevestigen
Kramen indelen
2 personen
Tafels en tenten reserveren
Stroompunten controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Voorraad gekoeld opslaan
2 personen
Taart ophalen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Broodjes beleggen
3 personen
Spelactiviteiten klaarzetten
2 personen
Kassa en wisselgeld voorbereiden
Naamkaartjes maken
Routebordjes maken
Terrein controleren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Kramen inrichten
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Muziek installeren
2 personen
Buffet opbouwen
3 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Ingang bewegwijzeren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Standhouders helpen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Spelactiviteiten begeleiden
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Muziek bedienen
Toiletten controleren
Afval verzamelen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Nazorg
Kramen afbreken
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Meubilair terugzetten
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 50
- Biertafelsetsaantal 4
- Tafelkleedklemmenaantal 24
Decoratie
- Slingersaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Ballonpompaantal 2
- Verjaardagsbanneraantal 2
- Tafeldecoratiesaantal 10
- Krijtbordenaantal 6
- Krijtstiftenaantal 6
- Prijskaartjesaantal 100
Apparatuur
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Contantgeldkistjesaantal 2
Servies
- Drinkglazenaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerbladenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
- Schenkkanenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Mengkommenaantal 4
- Taartmesaantal 2
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Ledlantaarnsaantal 6
Sportmateriaal
- Ringwerpspel
- Zitzakkenaantal 8
- Stoepkrijtaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig standhouders en vraag uiterlijk twee weken vooraf wat zij meenemen, hoeveel ruimte zij nodig hebben en of ze stroom gebruiken. Zo kun je de kramen indelen voordat tenten en tafels worden opgebouwd.
- Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en controleer ze opnieuw bij het maken van de boodschappenlijst. Houd voor gekoelde voorraad aparte koelboxen vrij en zet dranken minstens enkele uren voor de start koud.
- Controleer stroompunten vóór je koffiezetapparaten, waterkokers en verlichting aansluit. Gebruik verlengsnoeren en stekkerdozen alleen waar ze geen looproutes kruisen; werk kabels direct weg of markeer ze duidelijk.
- Plan de opbouw in vaste volgorde: eerst terrein en tenten, daarna tafels en stoelen, vervolgens kramen, versiering en verlichting. Reken voor een middelgrote braderie op minimaal 2 uur opbouw met meerdere helpers.
- Leg kassa, wisselgeld, naamkaartjes, routebordjes en prijskaartjes samen klaar vóór de eerste bezoeker komt. Neem daarnaast 30 minuten vóór aanvang voor een laatste ronde langs eten, drank, stroom en bewegwijzering.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een verjaardagsbraderie organiseren?
- Begin minimaal 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen, standhouders en het reserveren van tafels, tenten en stoelen. Plan de definitieve indeling en boodschappenlijst in de laatste 2 weken.
- Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een verjaardagsbraderie?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna bij op basis van de duur van de middag. Maak per persoon minstens 4 tot 6 kleine hapjes naast de taart, met extra voorraad voor standhouders en helpers.
- Wanneer moet ik tenten, tafels en kramen opbouwen?
- Start minimaal 2 uur voor de ontvangst van de gasten met de opbouw. Zet eerst de tenten en tafels veilig neer, test daarna stroom en verlichting en richt pas als laatste de kramen en aankleding in.
- Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een verjaardagsbraderie?
- Leg per kassa minimaal 30 tot 50 euro aan kleingeld klaar, verdeeld over munten en kleine biljetten. Controleer dit uiterlijk 30 minuten voor aanvang en bewaar het geld in een afgesloten geldkistje.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!