Checklist pour organiser une braderie d’anniversaire

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la braderie : tu auras le temps de traiter les réponses, les besoins alimentaires et la répartition des stands.
• Réserve les tentes, tables et chaises dès que le nombre d’exposants est connu. Prévois l’implantation sur un plan avant le montage afin d’éviter de déplacer plusieurs fois le mobilier.
• Achète les boissons et les produits frais 1 à 2 jours avant, puis stocke-les au frais. Mets les boissons à refroidir plusieurs heures avant l’arrivée des invités, surtout si elles sont servies en extérieur.
• Prépare la caisse, la monnaie, les étiquettes de prix et les badges nominatifs la veille. Ces petits éléments sont souvent oubliés jusqu’au moment où les premiers exposants arrivent.
• Garde une personne pour contrôler le site avant l’ouverture : accès dégagés, rallonges protégées, éclairage branché, panneaux visibles et stands installés dans l’ordre prévu.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une braderie d’anniversaire ?

Commence environ 4 semaines avant la date prévue. Les invitations, les inscriptions, les exposants, les tentes et les tables doivent être confirmés avant de préparer le plan des stands.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer une braderie d’anniversaire ?

Réserve au moins 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités pour monter les tentes, installer les tables et les chaises, aménager les stands et suspendre la décoration. Ajoute 30 minutes pour le contrôle final du site.

Quand faire les courses pour une braderie d’anniversaire ?

Fais les courses 1 à 2 jours avant, en fonction de la place disponible au frais. Achète le gâteau le jour même ou la veille, puis prépare les en-cas et les sandwiches le plus près possible du début de la braderie.

Que faut-il prévoir pour les stands d’une braderie d’anniversaire ?

Prévois une table par stand, des chaises selon les besoins, des étiquettes de prix, des pinces à nappe et des panneaux de direction. Ajoute des tentes si les stands sont installés dehors, puis répartis-les sur un plan avant le jour J.