Wat heb je nodig voor een vakantieweek?

Een vakantieweek vraagt meer dan boodschappen voor zeven dagen. Je regelt ook slaapplaatsen, keukenmateriaal, servies, vervoer en spullen voor activiteiten. Begin met het aantal deelnemers en controleer wat al op de locatie aanwezig is. Reken daarna per dag wat je nodig hebt voor maaltijden, drinken en gezamenlijke momenten. Vooral koelruimte, bekers, opladers, verlengsnoeren en materialen voor het programma worden vaak te laat gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Bankenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Mokkenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Pannenaantal 6
Kookpottenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Vergietenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speakersaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Batterijenaantal 32

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Knutselpapieraantal 5
Kleurpotlodenaantal 10
Viltstiftenaantal 10

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Basketballenaantal 2
Volleybalaantal 2
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 12
Hoepelsaantal 12
Waterpistolenaantal 12
Frisbeesaantal 8
Badmintonsetsaantal 6
Blinddoekenaantal 12
Touwaantal 2
Zakloopzakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakkenaantal 100
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfecterende sprayaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Beschuit - 4 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Havermout - 3 pakken
- Cornflakes - 4 pakken
- Muesli - 3 pakken
- Pindakaas - 4 potten
- Chocopasta - 4 potten
- Jam - 5 potten
- Hagelslag - 4 pakken
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 8 kuipjes
- Eieren - 120 stuks
- Yoghurt - 12 liter
- Melk - 30 liter
- Boter - 3 kilogram
- Koffie - 3 kilogram
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 50 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilogram
- Paprika's - 30 stuks
- Wortels - 6 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Aardappelen - 15 kilogram
- Rijst - 8 kilogram
- Pasta - 10 kilogram
- Wraps - 100 stuks
- Pizzabodems - 40 stuks
- Tomatensaus - 10 potten
- Pastasaus - 10 potten
- Tomatenpuree - 12 blikjes
- Kipfilet - 8 kilogram
- Rundergehakt - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Hotdogworstjes - 60 stuks
- Knakworsten - 40 stuks
- Bacon - 3 kilogram
- Geraspte kaas - 5 kilogram
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 5 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Pindasaus - 3 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Zonnebloemolie - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Knoflook - 10 bollen
- Bouillonblokjes - 4 pakken
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- IJsjes - 80 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Spa Blauw - 40 flessen
- Limonadesiroop - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Handzeep - 10 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Tel servies per deelnemer en voeg minimaal 10% extra toe. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 borden, kommen, bekers en besteksets, zodat je niet direct tussendoor hoeft af te wassen.
Plan koelproducten als laatste boodschappenronde, bij voorkeur op de dag vóór gebruik. Controleer vooraf hoeveel koelboxen en koelkastruimte beschikbaar zijn voor melk, beleg, fruit en bereide maaltijden.
Leg per slaapruimte vast hoeveel mensen er slapen en controleer dit uiterlijk een week vooraf. Zo ontdek je op tijd dat er slaapplaatsen, opbergbakken of kledingrekken ontbreken.
Test beamer, projectiescherm, draagbare speakers en alle verlengsnoeren minstens één dag voor vertrek. Neem per activiteit de benodigde stekkerdozen mee en leg kabels zo dat niemand erover struikelt.
Zet voor aankomst een aparte keuken- en registratieset klaar. Denk aan snijplanken, koks messen, maatbekers, vergieten, thermoskannen en een overzicht van deelnemers, dieetwensen en noodcontacten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een vakantieweek?: Neem per deelnemer één bord, één kom, één beker en één bestekset per maaltijdmoment en tel 10% reserve. Voor 20 deelnemers kom je dus uit op minimaal 22 stuks per soort; bij weinig afwascapaciteit heb je meer nodig.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een vakantieweek doen?: Doe houdbare boodschappen en materialen 3 tot 7 dagen vooraf. Koop koelproducten 0 tot 1 dag voor gebruik en controleer de voorraad nogmaals tijdens het inrichten van de keuken.
Hoeveel keukenmateriaal heb ik nodig voor een vakantieweek?: Stem pannen, kookpotten, snijplanken en messen af op de grootste maaltijdgroep. Voor 20 deelnemers zijn meestal minstens 2 grote kookpotten, 2 snijplanken en 2 koks messen praktisch, mits je in meerdere rondes kookt.
Wat moet ik meenemen voor activiteiten tijdens een vakantieweek?: Maak per activiteit een aparte krat en controleer die uiterlijk 2 dagen vooraf. Neem daarnaast 10% reserve mee van klein materiaal dat vaak kwijtraakt of beschadigt, en leg routebeschrijvingen en deelnemerslijsten apart klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.