Checklist voor een goed georganiseerd Uno-toernooi

Een Uno-toernooi loopt vooral vast op kleine dingen: te weinig spellen, onduidelijke regels of een schema dat niet past bij het aantal deelnemers. Leg het format en de finale eerst vast, sluit daarna de deelnemerslijst en maak pas het wedstrijdschema. Controleer alle Uno-spellen, druk scoreformulieren en spelregels af en nummer de tafels vooraf. Op de dag zelf regel je registratie, speeltafels, timer, drank en prijzen in een vaste volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum en locatie bevestigen
Locatie reserveren
Toernooiformat vastleggen
2 personen
Spelregels uitschrijven
Prijzen en finale bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst sluiten
Wedstrijdschema maken
2 personen
Tafelnummers voorbereiden
Scoreformulieren afdrukken
Spelregels afdrukken
UNO-spellen controleren
2 personen
Prijzen inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Spellen en scorebladen klaarleggen
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet en drankpunt inrichten
3 personen
Muziek en timer testen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid afvinken
2 personen
Toernooiregels uitleggen
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
Scores verzamelen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede speelronde begeleiden
4 personen
Snacks serveren
3 personen
Kwartfinales begeleiden
3 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Halve finales begeleiden
2 personen
Finaletafel klaarzetten
2 personen
Finale begeleiden
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Spellen en materialen tellen
2 personen
Koelboxen legen
2 personen
Restanten opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Speeltafelsaantal 8
Registratietafel
Stoelenaantal 40
Buffettafelaantal 2

Spelmateriaal

UNO-spellenaantal 8
Jokerkaartenaantal 4
Tafelnummersaantal 8
Scoreformulierenaantal 100
Spelregelkaartenaantal 40
Pennensetsaantal 12
Eierwekkersaantal 8
Prijzengoudaantal 3

Apparatuur

Laptop
Printer
Timer
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerplankenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Prijzentafelbord

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweilset

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het toernooiformat en de puntentelling uiterlijk één week vooraf vast. Schrijf ook op hoe jokers, gelijke standen en de finale worden afgehandeld, zodat je tijdens wedstrijden geen discussies krijgt.
Sluit de deelnemerslijst minimaal drie dagen voor het toernooi. Gebruik het definitieve aantal om het wedstrijdschema, de tafelnummers en het aantal scoreformulieren te bepalen.
Controleer elk UNO-spel vóór de wedstrijddag en tel de kaarten na. Leg per tafel een compleet spel, scoreformulieren, pennen en de spelregelkaart klaar; reserve-exemplaren voorkom je door één controle-stapel apart te houden.
Plan registratie minstens 30 minuten vóór de eerste ronde. Zet de registratietafel bij de ingang, hang tafelnummers zichtbaar op en geef deelnemers direct hun tafel en het tijdstip van de volgende ronde.
Test muziek en timer voordat deelnemers binnenkomen en controleer verlengkabels en stekkerdozen. Richt het buffet en drankpunt niet naast de speeltafels in, zodat kaarten en scorebladen droog en overzichtelijk blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een Uno-toernooi?: Reken voor registratie ongeveer 30 minuten en per speelronde 20 tot 30 minuten. Met drie rondes en een finale ben je meestal 2 tot 3 uur bezig, exclusief opbouw en opruimen.
Hoeveel Uno-spellen heb ik nodig voor een toernooi?: Gebruik minimaal één compleet Uno-spel per gelijktijdig spelende tafel. Leg daarnaast ten minste één gecontroleerd reserve-exemplaar klaar voor een ontbrekende of beschadigde kaart.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een Uno-toernooi sluiten?: Sluit de lijst uiterlijk drie dagen vooraf. Dan heb je tijd om het wedstrijdschema te maken, tafelnummers voor te bereiden en voldoende scoreformulieren en spelmateriaal klaar te leggen.
Hoeveel drank en eten moet ik regelen voor een Uno-toernooi?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon; daarna ongeveer één drankje per persoon per uur. Stem hapjes en andere boodschappen af op het definitieve aantal deelnemers en verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.