Wat heb je nodig voor een uitwisselingskamp?

Een uitwisselingskamp vraagt om meer dan alleen eten en slaapplaatsen. Je hebt materiaal nodig voor gezamenlijke maaltijden, workshops, sport, spel en avondprogramma’s. Denk vooraf vooral aan spullen die je niet eenvoudig ter plekke vervangt: koelboxen, grote pannen, verlengkabels en verlichting. Controleer per deelnemer hoeveel bekers, borden en besteksets nodig zijn en stem de boodschappen af op dieetwensen en allergieën. Op deze pagina staat de complete boodschappenlijst bij het plan voor het uitwisselingskamp.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Kapstokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Soepkommenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 6
Grote pannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Beamer

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Volleybalaantal 2
Pionnenaantal 30
Springtouwenaantal 10
Spelkaartenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Uien - 2 kilogram
- Knoflook - 4 bollen
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Kidneybonen - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zonnebloemolie - 1 fles
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Kerriepoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 4 kilogram
- Havermout - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Water - 60 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Multivitaminedrank - 8 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Diepvriesgroenten - 5 kilogram
- Veganistische burgers - 20 stuks
- Kipfilet - 4 kilogram
- Eieren - 60 stuks

Tips

Tel servies per deelnemer én per maaltijd: plan minimaal één herbruikbare beker, bord en bestekset per persoon en voeg 10% reserve toe voor verlies of extra gebruik.
Leg koelboxen, thermoskannen, grote pannen en snijplanken uiterlijk één dag voor vertrek klaar. Vers voedsel koop je zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag van gebruik.
Neem voor techniek minstens één verlengkabel en stekkerdoos per activiteitenruimte mee. Test beamer, microfoon en draagbare speakers vóór het programma begint.
Maak naamkaartjes en leg stiften en plakbandrollen bij de ontvangst klaar. Zo kun je ontbrekende kaartjes of wijzigingen in groepsindelingen direct oplossen.
Plan avondverlichting voordat het donker wordt: controleer ledlampen en lichtsnoeren op de locatie en neem voldoende kabels en stekkerdozen mee voor veilige aansluitingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een uitwisselingskamp?: Reken per deelnemer op één herbruikbare beker, bord en bestekset. Neem voor elk onderdeel ongeveer 10% reserve mee; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 bekers, 44 borden en 44 besteksets.
Hoeveel eten moet ik inkopen voor een uitwisselingskamp?: Maak de hoeveelheden op basis van het aantal bevestigde deelnemers en het aantal maaltijden. Verzamel dieetwensen en allergieën uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je per maaltijd passende alternatieven kunt inkopen.
Wanneer moet ik materiaal voor een uitwisselingskamp inpakken?: Pak niet-bederfelijke materialen zoals sportmateriaal, decoratie en techniek uiterlijk één dag vooraf in. Controleer op de dag van vertrek alleen nog vers voedsel, koelboxen en materialen die tijdens het programma nodig zijn.
Wat moet ik meenemen voor activiteiten op een uitwisselingskamp?: Voor sport en spel heb je onder meer voetballen, een volleybal, pionnen, springtouwen en spelkaarten nodig. Neem daarnaast per activiteitenruimte de benodigde speakers, verlichting, verlengkabels en stekkerdozen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.