Wat heb je nodig voor een trouwlocatiebezichtiging?

Voor een trouwlocatiebezichtiging heb je meer nodig dan alleen een afspraak en een vragenlijst. Neem materiaal mee om ruimtes, afmetingen, afspraken en parkeermogelijkheden vast te leggen. Reken daarnaast op koffie, thee, water en eenvoudige hapjes als je meerdere bezoekers ontvangt. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je tijdens het bezoek zonder pen, oplader, meetlint of servies zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Documentatie

Geprinte vragenlijstaantal 6
Geprinte agenda'saantal 10
Locatiefolderaantal 2
Notitieblokkenaantal 10
Balpennenaantal 12
Klembordenaantal 6
Documentmappenaantal 6
Plaknotitiesaantal 2
Markeerstiftenaantal 4
Papieren plattegrondenaantal 6
Enveloppenaantal 6

Apparatuur

Smartphone of cameraaantal 2
Powerbanksaantal 2
Oplaadkabelsaantal 3
Meetlintenaantal 2
Laserafstandsmeter
Verlengsnoer

Catering

Thermoskannenaantal 2
Herbruikbare mokkenaantal 12
Herbruikbare waterglazenaantal 12
Waterkannenaantal 2
Serveerplateausaantal 3
Koeltas
Herbruikbare lepeltjesaantal 12
Herbruikbare servettenaantal 12
Boodschappen
- Gemalen koffie - 500 gram
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 20 zakjes
- Kruidenthee - 20 zakjes
- Suiker - 500 gram
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 2 liter
- Havermelk - 1 liter
- Plat mineraalwater - 6 liter
- Bruisend mineraalwater - 6 liter
- Appelsap - 2 liter
- Sinaasappelsap - 2 liter
- Citroenen - 4 stuks
- Honing - 1 pot
- Roomboterkoekjes - 2 pakken
- Volkoren crackers - 2 pakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Gemengde noten - 500 gram
- Druiven - 1 kilo
- Appels - 10 stuks
- Mini pistolets - 20 stuks
- Jonge kaas - 500 gram
- Achterham - 300 gram
- Hummus - 400 gram
- Roomkaas - 300 gram
- Komkommers - 2 stuks
- Cherrytomaten - 500 gram
- Gemengde sla - 2 zakken
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Papieren keukenrol - 2 rollen
- Toiletpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponzen - 2 stuks

Schoonmaak

Handdesinfectieaantal 2
Vochtige schoonmaakdoekjes
Afvalbak

Tips

Print voor elke deelnemer een vragenlijst en agenda en neem minstens 2 extra balpennen mee. Stop alles per persoon in een documentmap, zodat losse papieren niet door elkaar raken.
Neem een smartphone of camera, 1 powerbank en de juiste oplaadkabels mee. Controleer vooraf de opslagruimte; foto’s van de ceremonieruimte, dinerzaal, feestzaal en buitenruimte lopen snel op tot tientallen bestanden.
Gebruik 2 meetlinten of een laserafstandsmeter om doorgangen, tafellengtes en beschikbare ruimte te controleren. Noteer de maten direct op een plattegrond en markeer belangrijke punten met plaknotities.
Voor koffie, thee en water is 1 thermoskan per 8 tot 10 personen praktisch. Neem daarnaast herbruikbare mokken, waterglazen, lepeltjes, servetten en 1 serveerplateau mee; hapjes kun je gekoeld vervoeren in een koeltas.
Pak handdesinfectie, vochtige schoonmaakdoekjes en een afvalbak in als je zelf catering verzorgt. Leg verlengsnoer, klemborden en markeerstiften uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat je ze niet op het laatste moment vergeet.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een trouwlocatiebezichtiging?: Neem een geprinte vragenlijst, agenda, notitieblokken, pennen, een smartphone of camera en een meetlint mee. Voeg plattegronden, een documentmap en eventuele locatiegegevens toe. Plan minimaal 15 minuten vóór vertrek om alle documenten en opladers te controleren.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig bij een trouwlocatiebezichtiging?: Reken op 2 koppen per persoon voor een bezichtiging van ongeveer 2 uur. Voor 8 personen zijn 2 thermoskannen meestal voldoende; zet daarnaast water klaar in 1 of 2 waterkannen.
Welke meetapparatuur heb ik nodig voor een trouwlocatie?: Met 1 laserafstandsmeter of 2 meetlinten kun je de belangrijkste ruimtes en doorgangen controleren. Meet vooral de ceremonieruimte, diner- en feestzaal, buitenruimte en eventuele plekken voor tafels of decoratie.
Wanneer moet ik de spullen voor de trouwlocatiebezichtiging inpakken?: Pak documentatie, meetapparatuur en cateringmateriaal de avond ervoor in. Controleer op de ochtend zelf alleen nog de gekoelde boodschappen, powerbanks en thermoskannen, zodat je minstens 30 minuten vóór vertrek klaar bent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.