Einkaufsliste für die Besichtigung der Hochzeitslocation

Für die Besichtigung einer Hochzeitslocation brauchst du mehr als nur einen Termin und gute Fragen. Packe Unterlagen zum Abhaken, Schreibmaterial und Geräte zum Messen und Fotografieren ein. Für das Besuchsprogramm gehören außerdem Getränke, Kaffee, Tee und kleine Snacks dazu. Diese Einkaufsliste hilft dir, vergessene Kleinigkeiten wie Ladekabel, Powerbanks, Serviergeschirr und Reinigungsmittel rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Dokumentation

Gedruckter FragebogenAnz. 6
Gedruckte ProgrammeAnz. 10
StandortflyerAnz. 2
NotizblöckeAnz. 10
KugelschreiberAnz. 12
KlemmbretterAnz. 6
DokumentenmappenAnz. 6
HaftnotizenAnz. 2
MarkerAnz. 4
PapierkartenAnz. 6
UmschlägeAnz. 6

Ausstattung

Smartphone oder KameraAnz. 2
PowerbanksAnz. 2
LadekabelAnz. 3
MessbänderAnz. 2
Laser-Entfernungsmesser
Verlängerungskabel

Catering

ThermoskannenAnz. 2
Wiederverwendbare BecherAnz. 12
Wiederverwendbare WassergläserAnz. 12
WasserkannenAnz. 2
ServierplattenAnz. 3
Kühltasche
Wiederverwendbare LöffelAnz. 12
Wiederverwendbare ServiettenAnz. 12
Einkäufe
- Gemahlener Kaffee - 500 Gramm
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 20 Beutel
- Kräutertee - 20 Beutel
- Zucker - 500 Gramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 2 Liter
- Hafermilch - 1 Liter
- Stilles Mineralwasser - 6 Liter
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Liter
- Apfelsaft - 2 Liter
- Orangensaft - 2 Liter
- Zitronen - 4 Stück
- Honig - 1 Glas
- Butterkekse - 2 Packungen
- Vollkorncracker - 2 Packungen
- Paprikachips - 2 Tüten
- Naturchips - 2 Tüten
- Mischnüsse - 500 Gramm
- Trauben - 1 Kilo
- Äpfel - 10 Stück
- Mini-Pistolets - 20 Stück
- Junger Käse - 500 Gramm
- Hinterschinken - 300 gramm
- Hummus - 400 Gramm
- Frischkäse - 300 gramm
- Gurken - 2 Stück
- Cherrytomaten - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 2 Beutel
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierküchenrolle - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Schwämme - 2 Stück

Reinigung

HanddesinfektionsmittelAnz. 2
Feuchte Reinigungstücher
Mülleimer

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Notizblock, einen Kugelschreiber und ein Klemmbrett ein. So kann jeder Räume, Wege und offene Fragen direkt getrennt dokumentieren.
Lade Smartphone oder Kamera am Vorabend vollständig und nimm mindestens eine Powerbank samt passendem Ladekabel mit. Bei einer längeren Besichtigung sind leere Akkus besonders ärgerlich.
Packe Messbänder oder einen Laser-Entfernungsmesser ein, damit du Raummaße, Durchgänge und mögliche Stellflächen direkt vor Ort prüfen kannst. Ein Verlängerungskabel hilft bei schwer erreichbaren Steckdosen.
Rechne für Kaffee und Tee mit mindestens einer Thermoskanne je Getränkesorte und stelle zusätzlich Wasser in Wasserkannen bereit. Wiederverwendbare Becher und Gläser vermeiden Einwegmüll während des Besuchs.
Bereite Snacks am selben Tag vor und transportiere empfindliche Einkäufe in einer Kühltasche. Servierplatten, Löffel, Servietten, Handdesinfektionsmittel und feuchte Reinigungstücher werden oft erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Was brauche ich für die Besichtigung einer Hochzeitslocation?: Nimm gedruckte Fragebögen und Programme, Notizblöcke, Kugelschreiber, Klemmbretter und Dokumentenmappen mit. Ergänze Smartphone oder Kamera, Powerbank, Ladekabel und ein Messband. Für die Bewirtung brauchst du Getränke, Kaffee, Tee und Snacks samt Servierutensilien.
Wie viele Schreibsachen brauche ich bei der Location-Besichtigung?: Plane pro teilnehmender Person einen Notizblock, einen Kugelschreiber und möglichst ein Klemmbrett ein. Packe zusätzlich mindestens 2 Marker und Haftnotizen für gemeinsame Anmerkungen ein. So müssen sich mehrere Personen nicht ein einziges Set teilen.
Wie viel Kaffee und Wasser soll ich zur Besichtigung mitnehmen?: Rechne für eine Besichtigung von etwa 2 Stunden mit 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Für Kaffee und Tee genügt meist je eine Thermoskanne pro Getränkesorte, bei größeren Gruppen entsprechend mehr. Stelle die Getränke vor Beginn bereit, damit die Besichtigung nicht unterbrochen wird.
Wann sollte ich die Unterlagen und Einkäufe für die Besichtigung vorbereiten?: Drucke Fragebögen, Programme und Standortflyer spätestens am Vortag und kontrolliere die Anzahl am Abend vorher. Lade technische Geräte ebenfalls am Vorabend und packe verderbliche Snacks erst am Besichtigungstag in die Kühltasche. So bleiben die Unterlagen vollständig und die Lebensmittel frisch.

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