Boodschappenlijst voor een trouwjurkenshow

Een trouwjurkenshow vraagt om meer dan jurken en een catwalk. Je hebt een duidelijke ontvangst nodig, voldoende ruimte om te passen en een nette opstelling voor gasten, modellen en personeel. Denk ook aan spiegels, schermen en kledingrekken: die worden vaak te laat geregeld, terwijl ze het passen en omkleden bepalen. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf welke inrichting, het servies en de decoratie klaar moeten staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Hoge statafelsaantal 6
Ronde gastentafelsaantal 10
Standaardstoelenaantal 80
Statafelhoezenaantal 6
Tafellinnenaantal 10
Kledingrekkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 6
Passpiegelsaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Schoenenbankjesaantal 4
Opbergtafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordenaantal 100
Dinerbordenaantal 90
Gebaksvorkjesaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 90
Serveerlepelsaantal 20
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 20

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Bloemenvazenaantal 12
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Lintenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 80
Fotowandaccessoiresaantal 20
Kleedkamerbordjesaantal 4
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 6
Touwaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kledingstomersaantal 3
Fotocamera
Statiefaantal 2
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
USB-sticksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 10
Ringlampenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffieroom - 3 bekers
- Honing - 2 potten
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrije bubbels - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Gemengde noten - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Zoute stengels - 6 zakken
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Miniquiches - 160 stuks
- Miniwraps - 160 stuks
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 10 pakken
- Pesto - 6 potten
- Tapenade - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Vegetarische belegde broodjes - 40 stuks
- Broodjes met kip - 40 stuks
- Broodjes met kaas - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 16 stuks
- Wraps met falafel - 24 stuks
- Wraps met gegrilde groenten - 24 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini-fruittaartjes - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocolade - 4 kilo
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 10 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Schoonmaak

Allesreinigeraantal 4
Glasreinigeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 4

Kleding

Trouwjurkenaantal 12
Onderrokkenaantal 8
Hoepelrokkenaantal 6
Sluiercollectieaantal 12
Bruidsriemenaantal 8
Bruidsjassenaantal 6
Bruidskapselsaantal 10
Bruidsboekettenaantal 6
Bruidschoenenaantal 12
Handschoenenaantal 8
Kledinghoezenaantal 20
Kledinghangersaantal 30
Speldenkussensaantal 4
Naaisetjesaantal 4
Modeclipsaantal 40
Kledingborstelsaantal 4
Pluizenrollersaantal 8
Kledinghoezenlabelsaantal 30

Tips

Plan per paskamer minimaal één kleedkamerscherm, één passpiegel en een schoenenbankje. Zonder die combinatie ontstaan wachtrijen zodra meerdere modellen kort na elkaar moeten wisselen.
Voorzie bij de ontvangst een receptiebalie en naamkaartjes voor aangemelde gasten. Leg programmaborden en het welkomstbord uiterlijk vóór binnenkomst zichtbaar neer, zodat de presentator niet steeds praktische vragen hoeft te beantwoorden.
Gebruik kledingrekken voor de jurken en houd de loopvolgorde gescheiden van de pasruimte. Reserveer per rek genoeg plek om jurken op volgorde te hangen; zo voorkom je zoeken tijdens een snelle wissel.
Tel het servies op basis van het aantal aangemelde gasten en plan extra exemplaren voor medewerkers en breuk. Voor een ontvangst met drank, koffie en gebak heb je naast wijnglazen ook waterglazen, koffiekopjes, dessertborden en gebaksvorkjes nodig.
Regel leveringen en opbouw vóór de eerste pasafspraak. Meubels zoals statafels, ronde gastentafels, stoelen en opbergtafels nemen meer tijd in beslag dan decoratie; houd daarom minimaal één apart opbouwmoment aan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een trouwjurkenshow?: Voorzie in elk geval kledingrekken, kleedkamerschermen, spiegels, passpiegels, schoenenbankjes en een receptiebalie. Voor gasten komen daar zitplaatsen, statafels, tafellinnen, servies en bewegwijzering bij.
Hoeveel paskamers heb ik nodig voor een trouwjurkenshow?: Reken op één paskamer per model dat tegelijk moet omkleden. Plan daarnaast minimaal één extra scherm of reserveplek wanneer meerdere jurken kort na elkaar worden gepast.
Hoeveel glazen en kopjes moet ik regelen?: Neem per aangemelde gast minimaal één waterglas en één wijnglas; voeg extra glazen toe voor medewerkers en breuk. Voor koffie en gebak heb je per gast één koffiekopje, dessertbord en gebaksvorkje nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een trouwjurkenshow bestellen?: Bestel of reserveer meubilair, kledingrekken, schermen en spiegels uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Plan de levering en controle van de jurken, decoratie en het servies in de laatste week, zodat ontbrekende items nog kunnen worden vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.