Que faut-il prévoir pour un défilé de robes de mariée ?
Un défilé de robes de mariée demande plus que les tenues et les mannequins. Il faut prévoir un espace d’accueil, des portants, des miroirs d’essayage et un aménagement fluide entre les coulisses et les invités. La vaisselle dépend du format choisi, mais les verres, assiettes et carafes sont souvent oubliés lors des dernières commandes. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel de service et la décoration nécessaires pour préparer la salle sans courir la veille.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Comptoir d'accueil
- Tables hautesqté 6
- Tables rondes pour invitésqté 10
- Chaises standardqté 80
- Housses de tables hautesqté 6
- Nappesqté 10
- Portants à vêtementsqté 8
- Paravents de vestiaireqté 4
- Miroirsqté 6
- Miroirs d'essayageqté 2
- Porte-manteauxqté 4
- Bancs à chaussuresqté 4
- Tables de rangementqté 4
- Poubellesqté 8
Vaisselle
- Verres à vinqté 100
- Verres à eauqté 100
- Tasses à caféqté 80
- Assiettes à dessertqté 100
- Assiettes de dînerqté 90
- Fourchettes à gâteauqté 100
- Sets de couverts pour le dînerqté 90
- Cuillères de serviceqté 20
- Carafesqté 12
- Plateaux de serviceqté 20
Décoration
- Compositions floralesqté 12
- Vases à fleursqté 12
- Panneau d’accueil
- Panneaux du programmeqté 4
- Bâche de fond
- Arches de ballonsqté 2
- Rubansqté 12
- Décorations de tableqté 10
- Porte-nomsqté 80
- Accessoires de fond photoqté 20
- Panneaux de vestiaireqté 4
- Ruban adhésifqté 8
- Ruban adhésif double faceqté 6
- Attaches-câblesqté 100
- Ciseauxqté 6
- Cordeqté 2
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Pieds de microqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Défroisseurs vapeurqté 3
- Appareil photo
- Trépiedqté 2
- Piles AAqté 24
- Piles AAAqté 24
- Clés USBqté 3
- Câbles de rechargeqté 6
- Batteries externesqté 4
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 10
- Anneaux lumineuxqté 2
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 12
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Thermosqté 6
- Bacs à glaçonsqté 4
- Papier aluminiumqté 4
- Boîtes de conservationqté 12
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème à café - 3 gobelets
- Miel - 2 pots
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d’orange - 8 briques
- Boissons pétillantes sans alcool - 12 bouteilles
- Prosecco - 12 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Glaçons - 20 kilos
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Menthe fraîche - 6 bottes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Melons - 4 pièces
- Mélange de noix - 2 kilo
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Gressins salés - 6 sachets
- Crackers de riz - 6 paquets
- Mini-quiches - 160 pièces
- Mini wraps - 160 pièces
- Dés de fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Toast - 12 paquets
- Crackers - 10 paquets
- Pesto - 6 pots
- Tapenade - 6 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Salade composée - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de pommes de terre - 6 kilos
- Sandwichs végétariens - 40 pièces
- Sandwichs au poulet - 40 pièces
- Sandwichs au fromage - 40 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 16 pièces
- Wraps au falafel - 24 pièces
- Wraps aux légumes grillés - 24 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Mini tartelettes aux fruits - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Chocolat - 4 kilos
- Crème chantilly - 12 bombes
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Filtres à thé - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Éponges - 10 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
Nettoyage
- Nettoyant multi-usagesqté 4
- Nettoyant pour vitresqté 2
- Chiffons microfibresqté 20
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 2
- Raclettes de solqté 2
- Aspirateur
- Brosses de toilettesqté 4
Vêtements
- Robes de mariéeqté 12
- Jupes-culottesqté 8
- Jupes cerceauqté 6
- Collection de voilesqté 12
- Ceintures de mariéeqté 8
- Manteaux de la mariéeqté 6
- Coiffures de mariéeqté 10
- Bouquets de mariéeqté 6
- Chaussures de mariéeqté 12
- Gantsqté 8
- Housses à vêtementsqté 20
- Cintresqté 30
- Coussins à épinglesqté 4
- Kits de coutureqté 4
- Pince à vêtementsqté 40
- Brosses à vêtementsqté 4
- Rouleaux anti-peluchesqté 8
- Étiquettes pour housses de vêtementsqté 30
Conseils
- Prévoyez au moins un portant par série de robes présentée, puis ajoutez-en un pour les tenues en attente ou déjà essayées. Cela évite de poser les robes sur des chaises et limite les mélanges entre les passages.
- Installez deux miroirs d’essayage si plusieurs mannequins se changent en parallèle. Ajoutez des paravents de vestiaire et des bancs à chaussures pour créer une zone de changement réellement pratique.
- Pour la vaisselle, comptez un verre à eau et un verre à vin par invité, puis prévoyez environ 10 % de pièces supplémentaires. Les tasses à café et les assiettes à dessert sont souvent oubliées quand le traiteur arrive après le défilé.
- Placez le comptoir d’accueil, le panneau d’accueil et les badges nominatifs près de l’entrée au moins 30 minutes avant l’arrivée du public. Gardez les panneaux du programme visibles depuis la zone d’attente.
- Réservez un espace séparé pour les tables de rangement, les housses, les emballages et les poubelles. Vérifiez cet aménagement lors de la livraison, idéalement 24 heures avant le début du défilé, plutôt qu’au moment de l’installation finale.
Questions fréquentes
- Combien de portants faut-il pour un défilé de robes de mariée ?
- Prévoyez au minimum un portant par série de robes présentée. Ajoutez un portant supplémentaire pour les modèles en attente, les retouches ou les changements de dernière minute.
- Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un défilé de robes de mariée ?
- Comptez une pièce par invité pour les verres à eau, les verres à vin et les assiettes utilisées au service. Ajoutez environ 10 % de réserve afin de couvrir la casse, les changements de verre et les invités supplémentaires.
- Quand installer les miroirs et les paravents de vestiaire ?
- Installez-les au moins 2 heures avant l’arrivée des mannequins, puis vérifiez l’éclairage et la circulation. Les essayages et les retouches doivent pouvoir commencer sans déplacer le mobilier d’accueil.
- Que faut-il prévoir pour l’accueil des invités ?
- Placez un comptoir d’accueil, un panneau d’accueil et les badges nominatifs près de l’entrée 30 minutes avant l’ouverture. Ajoutez les panneaux du programme et vérifiez qu’ils restent lisibles depuis la file d’arrivée.
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