Boodschappenlijst voor een triatlon

Een triatlon vraagt om meer dan materiaal voor zwemmen, fietsen en lopen. Je hebt ook spullen nodig voor inschrijving, tijdregistratie, drinkposten, routebeveiliging en de finish. Denk vooraf aan reserveonderdelen voor fietsen, voldoende bekers en duidelijke bewegwijzering. Deze boodschappenlijst helpt je de sportmaterialen, inrichting en praktische benodigdheden voor deelnemers en vrijwilligers compleet te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 4
Biertafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Kleedruimtetentenaantal 4
Kledingrekkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 20

Sportmateriaal

Zwemboeienaantal 10
Zwemlijnenaantal 4
Zwemveiligheidsboeienaantal 12
Finishlintenaantal 6
Fietsenrekkenaantal 220
Startnummersaantal 220
Startnummerbandenaantal 220
Badmutsenaantal 220
Finishermedaillesaantal 220
Stopwatchesaantal 12
Pionnenaantal 80
Routepijlenaantal 100
Kilometerbordenaantal 30
Rondebordenaantal 12
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Fietspompenaantal 6
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 12
Basisgereedschapssetsaantal 4
Verkeershesjesaantal 40
Fluitjesaantal 30
Drinkbekers voor postenaantal 1500
Drinkbekers herbruikbaaraantal 300
Waterjerrycansaantal 20
Koelboxenaantal 12
Heuptassenaantal 12
Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 6
Peddelsaantal 4
Noodverlichtingaantal 12
Zaklampenaantal 12
Regenponcho'saantal 50
Thermische dekensaantal 30
EHBO-koffersaantal 4
AED
Nekkoordenaantal 250
Polsbandjesaantal 300
Prijstrofeeënaantal 12
Start- en finishklokkenaantal 4
Routekaartenaantal 250
Klembordenaantal 20
Markeerstiftenaantal 30
Watervaste pennenaantal 30
Meetlintenaantal 4
Afzetlintaantal 20
Tie-wrapsaantal 500
Zandzakkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 60
Verkeershekkenaantal 80
Startmattenaantal 2
Rubberen loopmattenaantal 30
Handdoekenaantal 100

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Tabletsaantal 4
Portofoonsaantal 20
Portofoonheadsetsaantal 12
Mobiele opladersaantal 12
Omroepinstallatie
Luidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Batterijenaantal 60
Mobiele koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Messenaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Koelzakkenaantal 20
Voedselbakkenaantal 20

Decoratie

Finishdoek
Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Pijlbordenaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Trolleyaantal 2

Catering

Boodschappen
- Mineraalwater - 240 liter
- Bruiswater - 48 liter
- Sportdrank - 120 liter
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 24 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 20 liter
- Koffie - 6 kilo
- Thee - 300 zakjes
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 500 stuks
- Citroenschijfjes - 3 kilo
- IJsblokjes - 50 kilo
- Bananen - 35 kilo
- Appels - 30 kilo
- Sinaasappels - 25 kilo
- Druiven - 15 kilo
- Meloenen - 10 stuks
- Dadels - 8 kilo
- Rozijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energierepen - 250 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 250 stuks
- Volkorenbroodjes - 150 stuks
- Kaiserbroodjes - 150 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Margarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 8 kilo
- Belegen kaas - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommer - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 5 kroppen
- Paprikachips - 8 kilo
- Naturelchips - 8 kilo
- Zoutjes - 6 kilo
- Notenmix - 6 kilo
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 4 kilo
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Yoghurt - 12 liter
- Granola - 5 kilo
- Pindakaasvrije repen - 50 stuks
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Muffins - 150 stuks
- Koekjes - 8 kilo
- Boterhamzakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 2000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 250 stuks
- Composteerbare bekers - 2000 stuks
- Composteerbare borden - 500 stuks
- Composteerbaar bestek - 500 sets
- Afwasmiddel - 4 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 12 flacons
- Zonnebrandcrème - 20 flacons
- Pleisters - 300 stuks
- Steriele gaasjes - 100 stuks
- Sporttape - 20 rollen
- Cold packs - 30 stuks
- Wondreinigingsmiddel - 6 flacons
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Pincetten - 6 stuks
- Papiertape - 20 rollen
- Watervaste stickers - 500 stuks
- Kabelbinders - 500 stuks
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks

Tips

Leg voor iedere drinkpost drinkbekers klaar en plan extra voorraad voor drukke momenten. Met herbruikbare bekers beperk je afval, maar regel ook een systeem om ze na gebruik in te zamelen.
Neem per fietsreparatiepunt een fietspomp, basisgereedschapsset, bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden mee. Controleer dit materiaal uiterlijk enkele dagen voor de triatlon en niet pas op de wedstrijddag.
Bestel startnummers, startnummerbanden en badmutsen op basis van het definitieve aantal deelnemers, plus een kleine reserve. Sorteer de startnummers vooraf per startgroep zodat de inschrijving sneller verloopt.
Gebruik pionnen, routepijlen, kilometerborden en rondeborden op vaste controlepunten. Loop de fiets- en looproute minimaal één keer na plaatsing volledig na, omdat losse of ontbrekende markeringen deelnemers verkeerd kunnen sturen.
Voorzie de start- en finishzone van partytenten, tafels, stoelen, afvalbakken en fietsenrekken. Zet deze inrichting minstens enkele uren voor de eerste deelnemers klaar, zodat vrijwilligers nog ruimte hebben voor een briefing en laatste controle.

Veelgestelde vragen

Hoeveel badmutsen heb ik nodig voor een triatlon?: Bestel één badmuts per deelnemer en houd ongeveer 5 tot 10 procent reserve aan. Bij 100 deelnemers betekent dat 105 tot 110 badmutsen.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een triatlon?: Reken per drinkpost op minimaal 2 tot 3 bekers per deelnemer die de post passeert, afhankelijk van het aantal rondes. Voor 100 deelnemers en één passage per persoon zijn dat minimaal 200 tot 300 bekers, verdeeld over de post en de aanvulling.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen naar een triatlon?: Neem per reparatiepunt minstens één fietspomp, één basisgereedschapsset, twee bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden mee. Controleer de maten van de binnenbanden uiterlijk een week vooraf op de fietsen van de deelnemers.
Wanneer moet ik de triatlonmaterialen klaarzetten?: Zet routepijlen en overige parcoursmarkering enkele uren voor de start neer en controleer ze daarna nogmaals. Plaats start- en finishmateriaal uiterlijk 2 uur voor de eerste start, zodat er tijd blijft voor de vrijwilligersbriefing en een veiligheidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.