Liste de courses pour organiser un triathlon

Organiser un triathlon demande plus qu’un parcours et des dossards. Il faut prévoir le matériel de natation, le balisage vélo et course, les postes de ravitaillement, l’accueil des participants et une zone de dépannage. Cette liste rassemble les achats et équipements à vérifier avant le jour J. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, au nombre de bénévoles et à la longueur du parcours, puis contrôlez le stock au moins une semaine avant l’épreuve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de bièreqté 12
Chaisesqté 40
Tentes de vestiaireqté 4
Portants à vêtementsqté 8
Poubellesqté 20

Matériel de sport

Bouées de natationqté 10
Lignes de nageqté 4
Bouées de sécurité pour la baignadeqté 12
Rubans d’arrivéeqté 6
Râteliers à vélosqté 220
Numéros de départqté 220
Bracelets de dossardqté 220
Bonnets de bainqté 220
Médailles de finisherqté 220
Chronomètresqté 12
Cônesqté 80
Flèches de directionqté 100
Bornes kilométriquesqté 30
Assiettes rondesqté 12
Supports de réparation de véloqté 2
Pompes à véloqté 6
Chambres à air de rechangeqté 20
Démonte-pneusqté 12
Kits d’outils de baseqté 4
Gilets de signalisationqté 40
Siffletsqté 30
Gobelets pour les postesqté 1500
Gobelets réutilisablesqté 300
Bidons d'eauqté 20
Glacièresqté 12
Sacs bananeqté 12
Bouées de sauvetageqté 6
Cordes de sauvetageqté 6
Pagaiesqté 4
Éclairage de secoursqté 12
Lampes de pocheqté 12
Ponchos de pluieqté 50
Couvertures thermiquesqté 30
Trousses de premiers secoursqté 4
DAE
Tours de couqté 250
Braceletsqté 300
Trophéesqté 12
Horloges de départ et d’arrivéeqté 4
Cartes d'itinéraireqté 250
Presse-papiersqté 20
Marqueursqté 30
Stylos indélébilesqté 30
Mètres rubansqté 4
Ruban de balisageqté 20
Attaches-câblesqté 500
Sacs de sableqté 40
Cônes de signalisationqté 60
Barrières de circulationqté 80
Tapis de départqté 2
Tapis de course en caoutchoucqté 30
Serviettesqté 100

Équipement

Système de pointage
Tablettesqté 4
Talkies-walkiesqté 20
Casques pour talkie-walkiesqté 12
Chargeurs mobilesqté 12
Système de sonorisation
Haut-parleursqté 4
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Pilesqté 60
Glacières mobilesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Thermosqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 3
Planches à découperqté 6
Couteauxqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Sacs isothermesqté 20
Bacs alimentairesqté 20

Décoration

Tissu d’arrivée
Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 6
Panneaux indicateursqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 6
Chariotqté 2

Catering

Courses
- Eau minérale - 240 litres
- Eau pétillante - 48 litres
- Boisson pour le sport - 120 litres
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 24 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Jus de pomme - 20 litres
- Café - 6 kilos
- Thé - 300 sachets
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 4 kilos
- Édulcorants - 500 pièces
- Rondelles de citron - 3 kilos
- Glaçons - 50 kilos
- Bananes - 35 kilos
- Pommes - 30 kilos
- Oranges - 25 kilos
- Raisins - 15 kilos
- Melons - 10 pièces
- Dattes - 8 kilos
- Raisins secs - 6 kilo
- Barres de céréales - 300 pièces
- Barres énergétiques - 250 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 250 pièces
- Petits pains complets - 150 pièces
- Petits pains Kaiser - 150 pièces
- Beurre doux - 3 kilos
- Margarine - 3 bacs
- Fromage jeune - 8 kilos
- Fromage affiné - 6 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 5 kilos
- Houmous - 4 kilos
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Concombre - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 5 pieds
- Chips au paprika - 8 kilo
- Chips nature - 8 kilo
- Snacks salés - 6 kilos
- Mélange de noix - 6 kilos
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garniture végétalienne - 4 kilos
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Yaourt - 12 litres
- Granola - 5 kilo
- Barres sans beurre de cacahuète - 50 pièces
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Muffins - 150 pièces
- Biscuits - 8 kilo
- Sachets à sandwich - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 2000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 250 pièces
- Gobelets compostables - 2000 pièces
- Assiettes compostables - 500 pièces
- Couverts compostables - 500 sets
- Liquide vaisselle - 4 litres
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 12 flacons
- Crème solaire - 20 flacons
- Pansements - 300 pièces
- Compresses stériles - 100 pièces
- Ruban de sport - 20 rouleaux
- Packs de froid - 30 pièces
- Produit de nettoyage des plaies - 6 flacons
- Gants jetables - 200 pièces
- Pinces à épiler - 6 pièces
- Ruban adhésif en papier - 20 rouleaux
- Autocollants imperméables - 500 pièces
- Serre-câbles - 500 pièces
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au minimum un gobelet par participant et par poste de ravitaillement, puis ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les bénévoles, les pertes et les passages supplémentaires.
Pour le dépannage vélo, comptez une pompe par zone technique, au moins deux chambres à air de rechange par dimension courante et un kit d’outils par bénévole affecté à l’assistance.
Balisage et sécurité sont souvent incomplets au dernier moment : prévoyez des cônes et des flèches pour chaque changement de direction, ainsi qu’un gilet de signalisation et un sifflet par signaleur.
Installez les tentes, tables, chaises et portants la veille si possible. Gardez une réserve de sacs-poubelle et placez une poubelle à chaque ravitaillement, à l’arrivée et dans la zone de transition.
Les bonnets, numéros de départ, bracelets et médailles doivent être triés avant l’accueil. Préparez-les par ordre de retrait et comptez environ 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les changements d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour un triathlon ?: Comptez au moins un gobelet par participant et par passage à chaque poste. Ajoutez 10 à 15 % de réserve, surtout si les postes restent ouverts longtemps ou si les bénévoles utilisent aussi les gobelets.
Quel matériel faut-il pour le dépannage vélo d’un triathlon ?: Prévoyez une pompe par zone, des démonte-pneus, des kits d’outils de base et au moins deux chambres à air de rechange par dimension utilisée. Vérifiez tout le matériel 7 jours avant l’épreuve et testez les pompes.
Combien de bonnets et de dossards commander pour un triathlon ?: Commandez une unité par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Cette marge couvre les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les remplacements le matin de la course.
Quand préparer le matériel d’un triathlon ?: Contrôlez les stocks une semaine avant, faites les achats manquants au plus tard 3 jours avant et préparez les lots de dossards, bonnets et médailles la veille. Le matin de l’épreuve doit être réservé à l’installation et aux derniers contrôles.

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