Wat heb je nodig voor een trialwedstrijd?

Een trialwedstrijd vraagt om meer dan alleen een parcours. Je hebt materiaal nodig om hindernissen veilig op te bouwen, reserveonderdelen voor pech onderweg en apparatuur voor tijdwaarneming en uitslagen. Denk daarnaast aan startnummers, scorekaarten, routeborden, communicatie en een ingericht koffie- en drankpunt. Deze boodschappenlijst helpt je om alles op tijd te verzamelen en voorkomt dat kleine, noodzakelijke spullen pas op de wedstrijddag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Partytentenaantal 3
Statafelsaantal 2

Sportmateriaal

Parcourslintaantal 12
Pionnenaantal 40
Balkenaantal 8
Houten palletsaantal 10
Autobandenaantal 12
Hellingenaantal 4
Startnummersaantal 40
Scorekaartenaantal 100
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 3
Basisgereedschapssetsaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 10
Spanbandenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Printers
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Pijlbordenaantal 10
Podiumlint

Keuken

Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Serveerbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Prijzenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Broodjes - 100 stuks
- Belegkaas - 2 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Boter - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 2 dozen
- Verbandrollen - 6 stuks
- Koude kompressen - 8 stuks

Tips

Neem per wedstrijdfiets minimaal één passende reserve binnenband mee en leg fietspompen, basisgereedschap en werkhandschoenen bij de werkplek klaar. Controleer dit uiterlijk één dag voor de wedstrijd.
Leg voor de registratie startnummers, scorekaarten, een printer en voldoende papier klaar. Test laptops, tablets en tijdwaarneming minstens 2 uur voor de eerste start.
Markeer het parcours met parcourslint en pionnen en controleer elke hindernis na opbouw. Zet spanbanden, houten pallets, autobanden, balken en hellingen zo vast dat ze niet kunnen verschuiven.
Voorzie officials en vrijwilligers van portofoons en neem een megafoon mee voor gezamenlijke instructies. Laad alle apparaten vooraf op en neem powerbanks mee als stopcontacten niet dichtbij zijn.
Zet koelboxen, herbruikbare bekers en het koffie- en theepunt ten minste 60 minuten voor aanvang klaar. Plan extra tafels, stoelen en partytenten als deelnemers en publiek moeten wachten of schuilen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een trialwedstrijd?: Neem parcoursmateriaal, startnummers, scorekaarten, tijdwaarnemingsapparatuur, gereedschap en reserve binnenbanden mee. Reken daarnaast op communicatieapparatuur, verlichting, koelboxen en herbruikbare bekers.
Hoeveel reserve binnenbanden heb ik nodig voor een trialwedstrijd?: Neem minimaal één passende reserve binnenband per wedstrijdfiets mee. Bij een groot deelnemersveld is een voorraad van 10 tot 20 extra binnenbanden praktisch, afhankelijk van het aantal fietsen en de verwachte belasting.
Wanneer moet ik het parcoursmateriaal controleren?: Controleer al het materiaal uiterlijk één dag voor de wedstrijd en inspecteer het parcours opnieuw na de opbouw. Plan de laatste veiligheidsronde minimaal 60 minuten vóór de eerste start.
Hoeveel tijd heb ik nodig om tijdwaarneming en registratie klaar te zetten?: Reserveer minimaal 2 uur voor laptops, tablets, printers, scorekaarten en tijdwaarneming. Test daarna de volledige registratie met een proefdeelnemer voordat de eerste wedstrijd start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.