Que faut-il prévoir pour une course d'essai ?

Pour une course d'essai, prévoyez à la fois le matériel du parcours, l'équipement des participants et un poste d'accueil fonctionnel. Les cônes, le ruban et les panneaux doivent être installés avant l'arrivée du premier concurrent, tandis que les vélos de réserve et les chambres à air servent aux incidents de dernière minute. Ajoutez le matériel de chronométrage, les outils, les batteries et de quoi servir les boissons. Cette liste vous aide à faire les achats et à charger le véhicule sans oublier les petits éléments difficiles à remplacer sur place.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tentes de réceptionqté 3
Tables hautesqté 2

Matériel de sport

Ruban de parcoursqté 12
Cônesqté 40
Poutresqté 8
Palettes en boisqté 10
Pneus de voitureqté 12
Pentesqté 4
Numéros de départqté 40
Fiches de scoreqté 100
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 3
Kits d’outils de baseqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Sangles d'arrimageqté 12
Gants de travailqté 12

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 6
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Imprimantes
Glacièresqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes à batterieqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Thermosqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Panneaux indicateursqté 10
Ruban de scène

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Louchesqté 4
Plateaux de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Sets de serpillièreqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Prixqté 6
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Petits pains - 100 pièces
- Fromage à sandwichs - 2 kilogrammes
- Jambon - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Beurre - 500 grammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 10 pièces
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Compresses stériles - 2 boîtes
- Bandes de gaze - 6 pièces
- Compresses froides - 8 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un vélo de réserve, une pompe et plusieurs chambres à air de rechange : une crevaison avant le départ peut rapidement retarder toute la course.
Contrôlez les piles et les batteries externes la veille, puis emportez des rallonges et des multiprises pour les ordinateurs, tablettes et imprimantes du poste de chronométrage.
Marquez le départ, l'arrivée et les passages sensibles avec du ruban de parcours, des cônes et des panneaux visibles. Préparez la signalétique avant l'ouverture des inscriptions.
Regroupez les outils, les sangles d'arrimage et les gants de travail dans une caisse dédiée. Vous éviterez de chercher une clé ou de déplacer le matériel sportif pendant l'installation.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début et prévoyez des gobelets réutilisables pour les participants, les bénévoles et les officiels. Installez le point café et thé avant le briefing.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course d'essai ?: Prévoyez le matériel de parcours, les dossards, les fiches de score, les outils de réparation, l'équipement de chronométrage et le matériel d'accueil. La liste complète comprend 50 articles à vérifier avant l'acheminement sur le site.
Combien de vélos de réserve faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum un vélo de réserve pour une petite course d'essai, et davantage si le nombre de participants est élevé ou si le parcours est technique. Ajoutez une pompe, des chambres à air et un kit d'outils de base.
Quand préparer le matériel de la course ?: Faites les courses et regroupez le matériel au plus tard la veille. Vérifiez ensuite le parcours, les batteries, les imprimantes et la signalétique avant le début des inscriptions le jour de l'épreuve.
Que faut-il prévoir pour le café et les boissons ?: Prévoyez des glacières, des boissons, du café, du thé et des gobelets réutilisables. Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l'avance et installez le point café et thé avant l'arrivée des participants.

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