Wat heb je nodig voor een Tiny Forest Plantdag?

Een Tiny Forest Plantdag vraagt om meer dan alleen zaailingen en schoppen. Je regelt tegelijk plantmateriaal, gereedschap, ontvangst, eten en drinken en een beschutte plek voor pauzes. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en verdeel gereedschap vooraf per plantvak. Controleer ook tijdig toestemming, reserveringen en toegang tot de locatie. Hieronder staat de complete boodschappenlijst van dit plan; de takenlijst helpt je daarna met de voorbereiding en uitvoering.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 4
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare soepkommenaantal 70
Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbaar bestekaantal 80
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Soepketelsaantal 3
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 20
Scheppenaantal 12
Harkenaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 12
Gieteraantal 8
Werkhandschoenenaantal 40
Meetlintenaantal 4
Houten plantstokkenaantal 20

Plantmateriaal

Boom- en struikzaailingenaantal 100
Bosplantenaantal 180
Compostaantal 3
Houtsnippersaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidsbrillenaantal 20
Werkjassenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 12
Afzetlintaantal 4

Decoratie

Infobordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Naamstickersaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Handvegers en blikkenaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 2 potten
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder prik - 10 flessen
- Water met prik - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Groentebouillon - 12 liter
- Wortels - 5 kilo
- Prei - 3 kilo
- Uien - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Aardappelen - 6 kilo
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Rode linzen - 2 kilo
- Kokosmelk - 6 blikken
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Peterselie - 4 bosjes
- Volkorenbrood - 12 broden
- Hummus - 10 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomboter - 4 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Druiven - 5 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mueslirepen - 80 stuks
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Reken voor ieder plantvak op een eigen set gereedschap en voeg minimaal 10% extra handschoenen en handgereedschap toe voor uitval of beschadiging.
Plan één drinkpunt bij de ontvangst en een tweede punt bij de plantvakken als de locatie groot is. Zet per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker klaar en vul water gedurende de dag bij.
Regel partytenten en tafels uiterlijk 2 weken vooraf. Je hebt een droge plek nodig voor registratie, koffie en thee en het tijdelijk gekoeld bewaren van eten en drinken.
Controleer 3 tot 5 dagen voor de plantdag of alle boom- en struikzaailingen beschikbaar zijn en of ze op tijd kunnen worden opgehaald. Verdeel het plantmateriaal pas op locatie per vak.
Leg verlengkabels, waterkokers, koffiezetapparaten en ledverlichting vooraf bij elkaar. Controleer de afstand tot stopcontacten en neem alleen verlichting mee die geschikt is voor de omstandigheden op de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel gereedschap heb ik nodig per deelnemer bij een Tiny Forest Plantdag?: Voor actief planten werkt 1 stuk handgereedschap per 2 deelnemers meestal goed. Zorg daarnaast voor minimaal 1 kruiwagen en 1 gieter per plantvak, plus ongeveer 10% reservegereedschap.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen voor een Tiny Forest Plantdag?: Neem per deelnemer 1 herbruikbare beker, 1 bord, 1 set bestek en 1 soepkom mee. Voeg 10% reserve toe; voor 30 deelnemers betekent dat 33 stuks per type servies.
Wanneer moet ik plantmateriaal voor een Tiny Forest bestellen?: Controleer de beschikbaarheid van boom- en struikzaailingen minimaal 3 tot 5 dagen voor de plantdag. Regel het ophalen uiterlijk de dag ervoor, zodat je op de plantdag geen vertraging krijgt.
Hoeveel partytenten en tafels heb ik nodig voor een plantdag?: Gebruik minimaal 1 partytent voor registratie en catering en 1 tafel voor elke functie. Bij meer dan 30 deelnemers is een extra tafel of tent praktisch voor het verdelen van gereedschap en plantmateriaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.