Boodschappenlijst voor een theaterconferentie

Voor een theaterconferentie heb je meer nodig dan stoelen en een podium. De registratie vraagt een aparte tafel, naamkaartjes en een actuele deelnemerslijst; voor presentaties zijn een beamer, scherm, laptop en passende HDMI-adapters nodig. Regel ook servies voor koffie, water en catering, plus kabelgoten en stekkerdozen om looproutes veilig te houden. Stem aantallen af op het aantal deelnemers, sprekers en vrijwilligers en reserveer bij techniek minimaal één reservekabel per aansluiting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Conferentiestoelenaantal 100
Podiumdelenaantal 4
Sprekersstoelenaantal 6
Kleedtafelsaantal 2
Registratietafel
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
DI-box
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 10
Presentatieklikkeraantal 2
Flip-oversaantal 5
Flip-overstiftenaantal 20
Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Decoratie

Podiumachterdoek
Theateraffichesaantal 12
Tafellopersaantal 12
Naambordjesaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
LED-lichtbalkenaantal 4
Lichtstatievenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Serveerbladenaantal 8
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Buffettangenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Plat water - 60 flessen
- Bruisend water - 40 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Hummus - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Notenmix - 3 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Kruidenboter - 2 kilo
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hamplakken - 2 kilo
- Kipfiletplakken - 2 kilo
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Pasta - 8 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Groentebouillon - 2 dozen
- Rijst - 6 kilo
- Kikkererwten - 4 blikken
- Mais - 4 blikken
- Broodjes - 120 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 15 stuks
- Yoghurt - 8 kilo
- Granola - 3 kilo
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen

Tips

Tel per deelnemer minstens één waterglas en één koffiekopje; bestel voor servies en bestek 10% extra zodat een gebroken of ontbrekend exemplaar niet direct een probleem wordt.
Controleer uiterlijk 48 uur vooraf welke aansluitingen de presentatielaptop nodig heeft. Leg per laptop een passende HDMI-kabel en adapter klaar en neem minimaal één extra HDMI-kabel mee.
Voor een volle conferentiedag zijn meerdere stekkerdozen en verlengkabels nodig bij registratie, podium en presentatieruimte. Werk kabels weg met kabelgoten en test elke stroomgroep vóór ontvangst van de deelnemers.
Zet de registratietafel minstens 60 minuten voor aanvang klaar met naamkaartjes, deelnemerslijst en programma's. Houd daarnaast een kleine reserve stapel lege naamkaartjes en extra pennen bij de hand.
Plan de catering op basis van bevestigde dieetwensen en tel sprekers en vrijwilligers mee in het aantal porties. Vul koelboxen pas vlak voor de pauze en controleer vooraf of er voldoende wijnglazen, dessertbordjes en lepels zijn als die onderdelen op het programma staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een theaterconferentie?: Reken één conferentiestoel per aangemelde deelnemer, spreker en vrijwilliger die in de zaal zit. Zet 5% extra stoelen klaar; bij 100 aanwezigen zijn dat 105 stoelen.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een theaterconferentie?: Gebruik minimaal een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en passende HDMI-adapter. Voor sprekers met audio of panelgesprekken heb je daarnaast draadloze microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel en luidsprekers nodig; test alles uiterlijk de dag ervoor.
Hoeveel servies moet ik bestellen voor een conferentie?: Bestel per persoon één koffiekopje, één waterglas, één bord en passend bestek, plus 10% reserve. Voor 80 deelnemers bestel je dus minimaal 88 stuks per veelgebruikt onderdeel; wijnglazen en dessertbordjes tel je alleen mee als ze daadwerkelijk worden gebruikt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een theaterconferentie doen?: Bestel houdbare catering, servies en technische benodigdheden minimaal 7 dagen vooraf. Haal gekoelde producten op de dag zelf of uiterlijk 24 uur eerder en controleer 48 uur voor aanvang de deelnemerslijst, dieetwensen en cateringdetails.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!