Qué necesitas para una conferencia teatral
Una conferencia teatral combina ponencias, escena, público y momentos de recepción, así que la compra no termina en las sillas y el proyector. Necesitarás prever mobiliario para el escenario y el registro, vajilla para café, agua y catering, además de sonido, cables y adaptadores. Calcula las cantidades según el número de participantes y lleva repuestos para lo que suele fallar. Esta lista te ayuda a comprobarlo antes de cerrar el pedido y el montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 12
- Sillas de conferenciacant. 100
- Piezas de escenariocant. 4
- Sillas para ponentescant. 6
- Mesas de maquillajecant. 2
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos para aguacant. 120
- Copas de vinocant. 100
- Platoscant. 120
- Platos de postrecant. 100
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
Equipo
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cables HDMIcant. 3
- Adaptadores HDMIcant. 4
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Caja DI
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 10
- Clic de presentacióncant. 2
- Pizarras de hojascant. 5
- Rotuladores para pizarracant. 20
- Baterías externascant. 4
- Cables de cargacant. 6
Decoración
- Telón de fondo del escenario
- Pósteres de teatrocant. 12
- Manteles runnerscant. 12
- Pancartas con nombrescant. 100
- Carteles direccionalescant. 12
- Atriles para programascant. 6
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Barras de luz LEDcant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 6
- Cucharonescant. 8
- Pinzas para buffetcant. 8
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Recogedor y escobacant. 3
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de microfibracant. 20
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 40 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Hummus - 2 kilos
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Naranjas - 60 piezas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Ensalada mixta - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Láminas de pechuga de pollo - 2 kilo
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Pasta - 8 kilo
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Arroz - 6 kilos
- Garbanzos - 4 latas
- Maíz - 4 latas
- Bocadillos - 120 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 15 unidades
- Yogur - 8 kilos
- Granola - 3 kilo
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
Consejos
- Calcula la vajilla para el número total de asistentes y añade un margen del 10 %: platos, vasos, tazas, cubiertos y copas no deben llegar justos al catering.
- Prepara el equipo técnico al menos 24 horas antes. Comprueba el proyector, la pantalla, el portátil, los cables HDMI, los adaptadores y el clic de presentación con las presentaciones reales.
- Lleva cables alargadores, regletas y canaletas suficientes para cubrir cada recorrido entre la mesa de mezclas, los altavoces, el proyector y las tomas de corriente; no dejes cables sueltos en las zonas de paso.
- Reserva una mesa de registro, papelera, percheros y señalización desde el montaje inicial. La mesa de registro debe estar lista antes de que llegue el primer participante, con programas y tarjetas de nombre impresos.
- Confirma el catering y las preferencias dietéticas como mínimo 3 días antes. Guarda agua y bebidas en las neveras portátiles y separa las opciones especiales para entregarlas sin confusiones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una conferencia teatral?
- Calcula una unidad por asistente para platos, platos de postre, tenedores, cuchillos y cucharas. Para vasos y tazas, prepara al menos 1,5 unidades por persona si habrá café y agua durante varias horas, más un 10 % de reserva.
- ¿Qué equipo técnico hace falta para una conferencia teatral?
- Como base necesitas proyector, pantalla, portátil, cables HDMI, adaptadores HDMI y clic de presentación. Para las intervenciones, añade micrófonos inalámbricos, soportes, mesa de mezclas, altavoces y una caja DI; pruébalo todo 24 horas antes.
- ¿Cuándo debo pedir el catering para una conferencia teatral?
- Haz el pedido al menos 3 días antes y confirma los detalles de nuevo el día anterior. En esa confirmación incluye el número final de asistentes, las preferencias dietéticas y la hora exacta de entrega.
- ¿Cuántas sillas y mesas necesito para el registro y el escenario?
- Prepara una silla por participante confirmado y añade un pequeño margen para cambios de última hora. Para el montaje, cuenta con una mesa de registro, mesas plegables según el catering y el material, piezas de escenario y sillas para los ponentes.
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