Boodschappenlijst voor een tekenworkshop voor beginners

Voor een tekenworkshop voor beginners heb je per deelnemer een werkplek, papier en meerdere soorten tekenmateriaal nodig. Leg materialen vooraf per tafel klaar, zodat deelnemers niet tijdens de uitleg hoeven te zoeken. Reken naast tekenbenodigdheden ook op naamkaartjes, werkbladen, tafelhoezen en eenvoudige catering. De onderstaande planning helpt je bovendien om ontbrekende materialen op tijd te bestellen en de ruimte overzichtelijk in te richten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 22
Presentatietafel
Tafelhoezenaantal 5

Creatief materiaal

Tekenpapier A4aantal 250
Tekenpapier A3aantal 100
Schetsboekenaantal 22
Grafietpotlodenaantal 44
Kleurpotlodensetsaantal 22
Finelinersetsaantal 22
Gumaantal 25
Puntenslijpersaantal 12
Linialenaantal 22
Tekentableausaantal 22
Kneedgumaantal 12
Tekenclipsaantal 44
Potloodbekersaantal 6
Werkbladenaantal 30
Naamkaartjesaantal 25

Decoratie

Wandklemmenaantal 20
Pijlbordjesaantal 4

Verlichting

Clip-lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbare bordenaantal 24
Servettenhouderaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Snackkommenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 8
Emmersaantal 2
Stoffer en blik

Catering

Boodschappen
- Plat water - 24 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 40 zakjes
- Volle melk - 2 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 500 gram
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Boterkoekjes - 3 pakken
- Theebiscuits - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Papieren servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 2 flessen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Sponsjes - 4 stuks
- Natte doekjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 2 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Voorzie per deelnemer minimaal één set basisgereedschap: een grafietpotlood, gum, puntenslijper en liniaal. Leg extra potloden, gummen en slijpers klaar voor materiaal dat kwijtraakt of breekt.
Gebruik per deelnemer meerdere vellen tekenpapier A4 en enkele vellen A3 voor grotere oefeningen. Print de werkbladen uiterlijk enkele dagen vooraf en neem een kleine reserve mee.
Zet per tafel potloodbekers en tekenclips klaar, zodat materialen niet over de werkbladen rollen. Verdeel kleurpotloden en fineliners vooraf over de tafels in plaats van alles op één centrale plek te leggen.
Bescherm elke tafel met een tafelhoes voordat je tekent. Plan naast tafels en stoelen ook een presentatietafel voor voorbeelden, werkbladen en materialen die je tijdens de uitleg gebruikt.
Reken voor de ontvangst op herbruikbare bekers, waterkannen en thermoskannen, plus snackkommen en servetten. Zet drank en snacks pas klaar nadat de tekenmaterialen zijn verdeeld, zodat er minder kans is op vlekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tekenpapier heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor een beginnersworkshop op minimaal 5 vellen A4 per deelnemer en 1 à 2 vellen A3 voor grotere oefeningen. Bestel of print ongeveer 10 procent extra voor mislukte tekeningen en late aanmeldingen.
Hoeveel potloden en gummen heb ik nodig voor een tekenworkshop?: Voorzie per deelnemer minstens één grafietpotlood en één gum, met ongeveer 10 procent reserve. Bij een groep van 20 deelnemers leg je dus minimaal 22 potloden en 22 gummen klaar.
Wanneer moet ik de materialen voor de workshop bestellen?: Controleer de voorraad minstens 7 dagen vooraf en bestel ontbrekende materialen uiterlijk 5 werkdagen voor de workshop. Print werkbladen en maak naamkaartjes bij voorkeur 2 tot 3 dagen van tevoren.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig?: Zorg voor één stoel per deelnemer en voldoende tafels voor alle werkplekken, met ruimte voor papier en tekenmateriaal. Controleer de opstelling minimaal 1 dag vooraf, zodat je nog kunt schuiven of extra meubilair regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.