Tegelwipactie organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een tegelwipactie vraagt meer voorbereiding dan alleen tegels eruit halen. Leg eerst de datum, het werkgebied en toestemming voor straatgebruik vast. Reserveer daarna op tijd een afvoercontainer en regel groenvoorzieningen, gereedschap en materialen. Op de actiedag draait alles om duidelijke werkvakken, een korte veiligheidsinstructie en een logische route naar de container. Deze checklist helpt je de voorbereiding, uitvoering en afronding in de juiste volgorde te plannen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en werkgebied vastleggen
2 personen
Toestemming voor straatgebruik regelen
Afvoercontainer reserveren
Groenvoorzieningen bestellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Buren over werkzaamheden informeren
2 personen
Plantvakken en tegelgebieden markeren
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Stroomvoorziening controleren
Boodschappen doen
2 personen
Planten en aarde ophalen
2 personen
Gereedschap en materialen klaarzetten
2 personen

Event

Tafels en tenten opbouwen
4 personen
Werkvakken afzetten
3 personen
Gereedschap per werkvak verdelen
3 personen
Informatietafel inrichten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Werkhandschoenen uitdelen
2 personen
Tegels losmaken en verwijderen
12 personen
Tegels naar container brengen
6 personen
Vrijgekomen grond egaliseren
5 personen
Compost en aarde verdelen
5 personen
Planten en zaaien
8 personen
Nieuwe plantvakken water geven
3 personen
Tegels wegen en registreren
2 personen
Afvalstromen sorteren
2 personen
Barbecue voorbereiden
3 personen
Hapjes en salades klaarzetten
3 personen
Eten serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Verlichting inschakelen
Deelnemers bedanken
2 personen

Nazorg

Werkgebied schoonvegen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Gereedschap reinigen
3 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Plantvakken controleren
2 personen
Nieuwe aanplant water geven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Bouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6
Kofferweegschaal
Bluetoothspeaker

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Scharenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare glazenaantal 60
Herbruikbare koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Sportmateriaal

Scheppenaantal 8
Spadesaantal 6
Houwelenaantal 4
Rubberen hamersaantal 6
Koevoetenaantal 4
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 10
Werkhandschoenenaantal 50
Veiligheidsbrillenaantal 20
Kniebeschermersaantal 10
Meetlintenaantal 4
Waterpassenaantal 3
Harkaantal 4
Bezemaantal 4
Tuinslangenaantal 2
Plantenscheppenaantal 10
Gietersaantal 6
Tegeldragersaantal 4
Afzethekkenaantal 8
Pionnenaantal 12
Waarschuwingslintaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 4
Pijlbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handwasbak
Handdoekdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de afvoercontainer zodra het werkgebied en het verwachte aantal vierkante meters bekend zijn. Controleer vooraf waar de container mag staan en hoe tegels vanaf de werkvakken daarheen worden gebracht.
Informeer buren minimaal 7 dagen voor de actie over datum, werktijden en mogelijke hinder. Zo voorkom je dat auto’s, fietsen of losse spullen het gemarkeerde werkgebied blokkeren.
Maak per werkvak een vaste gereedschapsset met scheppen, spades, houwelen, rubberen hamers, koevoeten en een kruiwagen. Controleer alles uiterlijk één dag eerder en verdeel het materiaal pas na de veiligheidsuitleg.
Richt de ontvangst- en informatietafel in vóór deelnemers arriveren. Zet koffie en thee klaar in thermoskannen, leg werkhandschoenen op volgorde van uitgifte en houd aanmeldingen en dieetwensen bij voor de catering.
Plan na het verwijderen van de tegels direct tijd voor egaliseren en aanplanten. Houd tenten, tafels, verlengkabels en verlichting buiten de werkvakken en controleer aan het einde of er geen gereedschap of tegels zijn achtergebleven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tegelwipactie organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Regel in de eerste week de datum, het werkgebied, toestemming voor straatgebruik en de afvoercontainer; verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per werkvak?: Reken per werkvak minimaal op 1 schep, 1 spade, 1 houwsteel of houweel, 1 rubberen hamer, 1 koevoet en 1 kruiwagen. Bij meer dan 6 deelnemers per werkvak heb je meestal extra scheppen en kruiwagens nodig.
Wanneer moeten de tegels naar de container worden gebracht?: Breng tegels tijdens de actie in kleine ladingen naar de container zodra een werkvak vrijkomt. Plan hiervoor per werkvak ongeveer 15 tot 30 minuten extra, zodat losse tegels niet op straat blijven liggen.
Hoeveel tijd moet ik uittrekken voor een tegelwipactie?: Reserveer voor een compacte actie minimaal 4 uur: ongeveer 30 minuten voor ontvangst en uitleg, 2 tot 3 uur voor verwijderen en afvoeren, en minstens 30 minuten voor egaliseren en opruimen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.