Checklist voor een goed georganiseerde tegelwipactie

Een tegelwipactie vraagt meer voorbereiding dan alleen tegels eruit halen. Je regelt vooraf toestemming, werkvakken, tegelafvoer, groen en de informatie voor deelnemers. Op de dag zelf draait alles om een veilige route, duidelijke instructies en genoeg gereedschap voor meerdere werkplekken. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde, zodat je niet pas tijdens het wippen ontdekt dat de afvoer, planten of veiligheidsmaterialen nog ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie en werkvakken vastleggen
2 personen
Toestemming voor tegelwippen regelen
Afvoer van tegels reserveren
Groenleverancier reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Werkvakken controleren
2 personen
Route voor tegelafvoer bepalen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Gereedschap controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Planten en grond ophalen
2 personen
Dranken koelen
Eten voorbereiden
3 personen
Werkmaterialen klaarzetten
3 personen
Tafels en tenten opstellen
4 personen
Informatiebord plaatsen
2 personen
Werkvakken afzetten
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Gereedschap uitdelen
3 personen
Tegels losmaken
10 personen
Tegels sorteren en afvoeren
6 personen
Grond losmaken
6 personen
Planten en zaaigoed verdelen
3 personen
Groenvakken aanplanten
10 personen
Groenvakken water geven
3 personen
Maaltijd klaarzetten
4 personen
Eten en drinken serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Gereedschap innemen
3 personen
Afval en resttegels verzamelen
4 personen
Tafels en tenten afbreken
4 personen
Servies en gereedschap schoonmaken
3 personen
Locatie schoonvegen
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Tegels laten ophalen
2 personen
Planten water geven
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Rubberen hamersaantal 8
Tegelwippersaantal 6
Koevoetenaantal 4
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 6
Kruiwagensaantal 4
Emmersaantal 8
Verlengsnoerenaantal 2
Bouwlampenaantal 4
Luidspreker

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 30
Veiligheidsbrillenaantal 15
Veiligheidshesjesaantal 12
Gehoorbeschermersaantal 8
EHBO-set

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Schenk kannenaantal 6
Boodschappen

Decoratie

Informatiebordenaantal 3
Routepijlenaantal 10
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Tuinslangenaantal 2

Tips

Reserveer de afvoer en groenleverancier voordat je deelnemers uitnodigt. Zo kun je in de uitnodiging duidelijk aangeven waar de tegels heen gaan en wanneer planten en grond beschikbaar zijn.
Maak per werkvak een korte controle: bereikbaarheid, ondergrond, afzetting en route naar de afvoer. Controleer dit uiterlijk een week vooraf en pas de routepijlen aan als kruiwagens obstakels tegenkomen.
Leg veiligheidsmateriaal apart per werkploeg klaar. Denk aan werkhandschoenen, veiligheidsbrillen en hesjes; geef vóór de start een instructie over tegelwippers, koevoeten, rubberen hamers en scheppen.
Plan het werk niet te krap: laat na het losmaken van de tegels tijd over voor sorteren, afvoeren en het losmaken van de grond. Zet kruiwagens en emmers op meerdere plekken, zodat deelnemers niet steeds naar één centraal punt lopen.
Koel dranken op tijd en bereid eten vóór de ontvangst van de deelnemers voor. Verzamel dieetwensen met de aanmeldingen en zet herbruikbare bekers, borden en bestek klaar bij een vaste uitgifteplek.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik toestemming voor een tegelwipactie regelen?: Regel toestemming zodra de locatie en werkvakken bekend zijn, bij voorkeur minimaal 4 weken vooraf. Dan houd je nog tijd over om de route, afzetting en deelnemersinformatie aan te passen.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig voor een tegelwipactie?: Reken per werkploeg op meerdere tegelwippers, koevoeten, scheppen en harken, plus minimaal één kruiwagen per actief werkvak. Controleer het gereedschap uiterlijk 1 week vooraf en leg reserve-exemplaren apart.
Wanneer moet ik de tegels laten afvoeren?: Reserveer de afvoer vóór je de uitnodigingen verstuurt en bevestig de afspraak opnieuw in de laatste week. Plan op de actiedag een vaste route en houd ruimte vrij om tegels tijdelijk te sorteren.
Wat moet ik op de dag zelf eerst doen bij een tegelwipactie?: Zet eerst tafels, tenten, informatieborden en afzethekken neer en controleer daarna de werkvakken. Ontvang deelnemers vervolgens met een veiligheidsinstructie voordat je gereedschap uitdeelt en het wippen start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.