Wat heb je nodig voor een tandemwedstrijd?

Een tandemwedstrijd vraagt om meer dan tandems en een startnummer. Je hebt materiaal nodig voor het parcours, veilige verkeersposten, tijdwaarneming en een duidelijke finish. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: reservebinnenbanden, stroom op de locatie, portofoons en voldoende nummerhouders. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór de wedstrijddag of alle sportmaterialen, apparatuur en inrichting aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Tandemfietsenaantal 4
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Buitenbandenaantal 4
Fietsreparatiestandsaantal 2
Gereedschapssetsaantal 3
Fietshandschoenenaantal 6
Reservehelmenaantal 8
Verkeershesjesaantal 16
Startnummersaantal 50
Nummerhoudersaantal 50
Linten voor afzettingaantal 12
Routepijlenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 40
Dranghekkenaantal 12
Vlaggenaantal 12
Finishboog

Apparatuur

Stopwatchesaantal 6
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 10
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Kurkentrekkeraantal 3
Flesopenersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Bewaardozenaantal 20

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Pijlbordjesaantal 20
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillelintenaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroen-limonade - 8 flessen
- Spa Blauw - 15 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Sportdrank - 10 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Krentenbollen - 60 stuks
- Meergranenbrood - 12 broden
- Witte puntjes - 80 stuks
- Volkoren puntjes - 60 stuks
- Croissants - 50 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Croutons - 6 zakken
- Gemengde sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energiegels - 60 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudbakjes - 50 stuks
- Tandenstokers - 2 dozen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Kruidenmix - 3 potjes

Tips

Plan per verkeerspost een verkeershesje, portofoon of mobiele telefoon en voldoende afzetmateriaal. Controleer uiterlijk één week vooraf of elke post een duidelijke routepijl en verkeerskegels heeft.
Leg per tandem minimaal één passende startnummerhouder klaar en maak enkele extra startnummers voor beschadiging of een last-minute wijziging. Print de deelnemers- en wedstrijdinformatie minstens twee dagen vooraf.
Neem naast fietspompen ook reservebinnenbanden, buitenbanden en gereedschapssets mee. Eén fietsreparatiestand bij start en één bij de finish voorkomt dat een lekke band de wedstrijd stillegt.
Tel de stroompunten op de locatie voordat je apparatuur meeneemt. Voor laptop, printer, stopwatches en communicatieapparatuur zijn verlengkabels en stekkerdozen nodig; test alles de avond ervoor.
Zet partytenten, klaptafels en klapstoelen apart klaar voor inschrijving, jury en deelnemers. Controleer twee dagen vooraf of de finishboog, vlaggen en linten compleet zijn en bestand zijn tegen wind.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een tandemwedstrijd?: Neem bij een klein deelnemersveld minimaal 4 reservebinnenbanden mee en bij grotere deelname ongeveer 1 per 3 tandems. Controleer vooraf welke maten de geregistreerde tandemfietsen gebruiken.
Hoeveel verkeershesjes en portofoons zijn nodig?: Reken op 1 verkeershesje per verkeerspost en 1 portofoon per post plus 1 voor de wedstrijdleiding. Leg minstens 2 extra hesjes klaar voor vervanging of onverwachte ondersteuning.
Wanneer moet ik startnummers en routekaarten afdrukken?: Druk startnummers, routekaarten en het wedstrijdschema uiterlijk 2 dagen voor de tandemwedstrijd af. Houd ongeveer 10 procent extra routekaarten en enkele extra startnummers achter de hand.
Hoeveel tijdwaarnemers heb ik nodig voor een tandemwedstrijd?: Plan minimaal 2 tijdwaarnemers: één bij de start en één bij de finish. Bij meerdere startgroepen of een druk parcours zijn 3 tot 4 tijdwaarnemers praktischer, zodat tijden onafhankelijk kunnen worden gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.