Liste de courses pour une course en tandem

Une course en tandem demande plus que des vélos et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le matériel de sécurité, le balisage du parcours, le chronométrage et l’équipement nécessaire aux bénévoles. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer pour l’accueil, la course et la remise des prix. Comptez un équipement de secours pour chaque zone sensible et vérifiez les quantités après les inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Vélos tandemqté 4
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Chambres à air extérieuresqté 4
Stands de réparation de vélosqté 2
Kits d'outilsqté 3
Gants de véloqté 6
Casques de rechangeqté 8
Gilets de signalisationqté 16
Numéros de départqté 50
Porte-numérosqté 50
Rubans de balisageqté 12
Flèches de directionqté 30
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de fouleqté 12
Drapeauxqté 12
Arche d'arrivée

Équipement

Chronomètresqté 6
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Système de sonorisation mobile
Microphoneqté 2
Batteries externesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Tire-bouchonqté 3
Décapsuleursqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Boîtes de rangementqté 20

Décoration

Banderoles de compétitionqté 4
Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Panneaux de directionqté 20
Trophéesqté 6
Rubans de médailleqté 50

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème pour café - 4 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade citron - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 15 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain multicéréales - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Croissants - 50 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon cuit - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture de fraises - 3 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Croûtons - 6 sacs
- Salade mêlée - 8 laitues
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 80 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Gels énergétiques - 60 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini-muffins - 80 pièces
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Barquettes hermétiques - 50 pièces
- Cure-dents - 2 boîtes
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre - 2 bouteilles
- Mélange d'épices - 3 pots

Conseils

Prévoyez au moins un tandem de remplacement et une pompe par zone de départ ou de réparation. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange afin de ne pas immobiliser un équipage pour une crevaison.
Préparez les dossards, porte-numéros et cartes d’itinéraire au moins 3 jours avant la course. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les inscriptions corrigées ou les pertes.
Placez le balisage à chaque changement de direction et renforcez-le avec des cônes, des barrières ou des drapeaux aux endroits où les participants pourraient hésiter. Faites un contrôle complet du parcours le jour précédent.
Prévoyez un talkie-walkie ou un téléphone pour chaque poste de circulation et pour la coordination à l’arrivée. Testez les batteries et les moyens de communication au moins 2 heures avant le départ.
Installez les tables, chaises, tentes et prises électriques avant l’arrivée des participants. Gardez une multiprise et une rallonge de secours près de l’ordinateur, de l’imprimante et du chronométrage.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il prévoir pour une course en tandem ?: Prévoyez les tandems, pompes, chambres à air, outils, casques et gilets de signalisation. Ajoutez le balisage du parcours, les dossards, les chronomètres et le matériel d’accueil comme les tables et les chaises.
Combien de tandems de secours faut-il pour la course ?: Prévoyez au minimum 1 tandem de remplacement pour une petite course. Si plusieurs équipages participent ou si le parcours est long, prévoyez aussi une pompe et un kit d’outils à chaque point de réparation.
Quand préparer les dossards et les cartes d’itinéraire ?: Imprimez les dossards et les cartes au moins 3 jours avant l’épreuve, après la clôture des inscriptions. Gardez 5 à 10 exemplaires vierges ou supplémentaires pour les modifications de dernière minute.
Combien de chronomètres et de talkies-walkies faut-il acheter ?: Prévoyez au moins 2 chronomètres pour le départ et l’arrivée, plus 1 appareil de secours. Comptez 1 talkie-walkie ou téléphone par poste de circulation et testez toutes les batteries 2 heures avant le départ.

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