Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, netten en batjes. Regel ook scoreborden, scorekaarten, reservebatjes en voldoende ballen, zodat wedstrijden niet stilvallen door zoekgeraakt materiaal. Voor de ontvangst en pauzes heb je een registratietafel, stoelen, bekers, borden en serveerschalen nodig. Denk daarnaast aan koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers en stroomvoorziening voor laptop en printer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafeltennistafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel

Sportmateriaal

Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 32
Tafeltennisballenaantal 150
Scorebordenaantal 8
Reservebatjesaantal 8
Wedstrijdfluitjesaantal 4
Pionnenaantal 20
Antislipmattenaantal 8
Scorekaartenhoudersaantal 8
Sporttapeaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Staande lampenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 80 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Brood - 12 broden
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 70 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Eiersalade - 1,5 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per tafel minstens 6 tot 10 tafeltennisballen voor het toernooi en leg daarnaast een aparte voorraad klaar voor ballen die zoekraken of beschadigd raken.
Neem per speeltafel minimaal één reservebatje mee. Een kapot handvat of los rubber hoeft dan niet meteen een wedstrijd te onderbreken.
Zet scorekaarten en scorekaartenhouders vóór de start bij elke wedstrijdplek klaar. Reken op één scorekaart per wedstrijd plus ongeveer 10% extra.
Controleer de stroomvoorziening voordat je koffiezetapparaten, waterkokers, laptop en printer aansluit. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee om geen kabels door looproutes te leggen.
Koel dranken in koelboxen vóór de deelnemers binnenkomen en zet herbruikbare bekers bij de buffettafels. Zo hoef je tijdens de registratie niet tegelijk drank uit te delen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op 6 tot 10 ballen per tafel voor het programma, afhankelijk van het aantal wedstrijden. Neem daarnaast minimaal 20% extra mee voor zoekgeraakte of beschadigde ballen.
Hoeveel tafeltennisbatjes moet ik meenemen?: Zorg voor één batje per speler als deelnemers geen eigen materiaal meenemen. Leg per tafel minstens één reservebatje klaar en neem bij een grotere groep nog 2 tot 4 extra exemplaren mee.
Hoeveel scorekaarten moet ik printen?: Print één scorekaart per geplande wedstrijd en 10% extra. Bij 40 wedstrijden betekent dat bijvoorbeeld 44 scorekaarten, zodat een fout of herstart geen probleem oplevert.
Wanneer moet ik dranken en catering regelen?: Bestel catering en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf. Koel dranken op de dag zelf minstens 2 uur voor de eerste wedstrijd en bereid sandwiches kort voor de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.