Que faut-il prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel de jeu ne suffit pas. Il faut aussi prévoir l’affichage des matchs, l’inscription des participants, les sièges, le ravitaillement et une installation sûre. Cette liste rassemble ce qu’il faut acheter ou apporter pour jouer dans de bonnes conditions, accueillir les participants et éviter les oublis de dernière minute. Vérifie notamment les tables, les filets, les balles et les piles avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de ping-pongqté 8
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Table d'inscription

Matériel de sport

Filets de tennis de tableqté 8
Raquettes de tennis de tableqté 32
Balles de tennis de tableqté 150
Panneaux de scoreqté 8
Piles de rechangeqté 8
Sifflets de compétitionqté 4
Cônesqté 20
Tapis antidérapantsqté 8
Porte-cartes de scoreqté 8
Ruban de sportqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandesqté 8
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampadairesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 80 sachets
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Pain - 12 pains
- Pain complet - 8 pains
- Pistolets - 70 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Salade d'œufs - 1,5 kilo
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange apéritif - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois au moins une raquette et plusieurs balles par table, puis garde un stock de rechange : les balles disparaissent facilement ou se fendent pendant les matchs.
Teste les panneaux de score et les piles avant l’arrivée des joueurs. Une pile de rechange par panneau évite d’interrompre le tournoi au milieu d’une rencontre.
Installe les rallonges et multiprises avant de brancher l’ordinateur, l’imprimante et les machines à café. Évite de faire passer les câbles dans les zones de déplacement ; utilise du ruban de sport si nécessaire.
Compte les gobelets, assiettes et couverts pour chaque participant, puis ajoute environ 10 % de marge. Les boissons froides doivent être placées dans les glacières avant l’ouverture du lieu.
Prépare les cartes de score, les porte-cartes et le planning imprimé avant le premier match. Garde quelques exemplaires vierges pour remplacer une carte perdue ou corriger un changement de tableau.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois au minimum 3 à 5 balles par table pour la compétition, plus une réserve. Pour un tournoi de plusieurs heures, 10 balles par table offrent une marge confortable en cas de perte ou de casse.
Combien de tables de ping-pong faut-il prévoir ?: Le nombre dépend du format et du nombre de matchs, mais une table ne peut accueillir qu’un match à la fois. Pour limiter l’attente, prévois environ une table pour 4 à 6 joueurs inscrits dans un tournoi court.
Que faut-il prévoir pour l’inscription au tournoi ?: Prépare une table d’inscription, un ordinateur portable, une imprimante, le planning des matchs et des cartes de score. Installe ce point d’accueil au moins 30 minutes avant l’heure annoncée afin de vérifier la liste des participants.
Combien de boissons et de gobelets prévoir par personne ?: Compte environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Prévois au moins 2 gobelets réutilisables par participant si tu ne peux pas les laver pendant l’événement.

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