Boodschappenlijst voor een tafeltennistoernooi

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, batjes en ballen. Regel ook scoreborden, reserve-netjes, vloerafscheidingen en materiaal voor de ontvangst en catering. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en wedstrijden je verwacht, zodat je niet te weinig bekers, besteksets of consumpties hebt. Met deze boodschappenlijst houd je het wedstrijdmateriaal, de techniek en de pauzes overzichtelijk bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafeltennistafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Ontvangsttafel
Cateringtafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Tafeltennisnettenaantal 6
Tafeltennisbatjesaantal 16
Tafeltennisballenaantal 80
Scorebordenaantal 6
Vloerafscheidingenaantal 24
Reserve-netjesaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchaantal 2
Megaphone

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiemokkenaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Richtingsbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Tafelkledenaantal 6

Catering

Medaillesaantal 3
Bekers voor winnaarsaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 48 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Siroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Wit casinobrood - 6 broden
- Volkoren casinobrood - 6 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren pistolets - 30 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Kropsla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 5 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Reinigingshandschoenenaantal 6

Verlichting

LED-bureaulampenaantal 4

Tips

Tel voor elke tafel minstens één speelset met net, batjes en ballen en leg daarnaast reserve-netjes en extra batjes klaar. Zo hoef je een wedstrijd niet stil te leggen bij schade of verlies.
Voorzie per deelnemer minimaal één herbruikbare beker en neem extra exemplaren mee voor begeleiders en vrijwilligers. Zet cateringtafels, serveerschalen en serveertangen apart van de ontvangsttafel klaar.
Print scorebladen vooraf en neem een printer, laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen mee als het wedstrijdschema of de uitslagen nog op locatie worden aangepast.
Plan minstens één scorebord per tafel en gebruik een stopwatch voor wedstrijden met een tijdslimiet. Een megaphone helpt om wissels en nieuwe rondes tegelijk aan alle deelnemers door te geven.
Controleer het materiaal uiterlijk één dag voor het toernooi en pak het per onderdeel in: sportmateriaal, techniek en catering. Zo ontdek je ontbrekende netten, kabels of thermoskannen niet pas bij het openen van de zaal.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op minimaal 3 ballen per speeltafel tijdens het toernooi en leg per tafel meerdere reserveballen klaar. Bij 6 tafels neem je dus minstens 18 ballen mee, plus extra voor verlies of beschadiging.
Hoeveel tafeltennisbatjes zijn nodig per tafel?: Voor een wedstrijd zijn 2 batjes nodig, maar reservebatjes voorkomen vertraging. Neem bij 6 tafels bijvoorbeeld 14 tot 16 batjes mee, zodat je per tafel één extra exemplaar beschikbaar hebt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een tafeltennistoernooi regelen?: Bestel of reserveer tafels, netten en andere sportmaterialen minimaal 2 weken vooraf. Koop houdbare cateringproducten enkele dagen eerder en haal verse producten uiterlijk de dag voor het toernooi.
Hoeveel bekers en besteksets moet ik meenemen?: Neem per deelnemer één beker en één bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve voor vrijwilligers, begeleiders en zoekgeraakte items. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 bekers en 44 besteksets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.