Que faut-il acheter pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel de jeu n’est qu’une partie des achats. Il faut aussi prévoir le suivi des matchs, l’accueil des participants, les pauses et le service des boissons. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à emporter pour installer les tables, organiser les scores et accueillir les joueurs dans de bonnes conditions. Vérifie les quantités dès que la liste des participants est clôturée, idéalement au moins 7 jours avant le tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de ping-pongqté 6
Chaisesqté 40
Table d’accueil
Tables de cateringqté 3
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Filets de tennis de tableqté 6
Raquettes de tennis de tableqté 16
Balles de tennis de tableqté 80
Panneaux de scoreqté 6
Barrières de solqté 24
Filets de rechangeqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chronomètreqté 2
Mégaphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Thermosqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Panneaux directionnelsqté 6
Badges nominatifsqté 50
Nappesqté 6

Catering

Médaillesqté 3
Trophées pour les gagnantsqté 3
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Filtres à café - 2 paquets
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 48 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Sirop - 2 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Pistolets complets - 30 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue pommée - 4 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips nature - 6 sachets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Gaufres au sirop - 5 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Serviettes - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Balais à mainqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampes de bureau LEDqté 4

Conseils

Prévois au moins 3 balles de tennis de table par table en jeu, plus un lot de rechange : les balles roulent facilement sous les séparations ou se perdent pendant les matchs.
Compte une raquette par joueur attendu, avec au moins 2 raquettes supplémentaires pour les oublis et les raquettes endommagées. Vérifie aussi qu’un filet de rechange est disponible par tranche de 4 tables.
Pour les scores, prépare une feuille par match prévu, puis ajoute 10 % de feuilles supplémentaires. Charge l’ordinateur portable et teste l’imprimante au plus tard la veille.
Pour les boissons, compte 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoute de l’eau et garde les boissons au frais dans les glacières.
Installe les rallonges et multiprises avant l’ouverture de la salle, en gardant les câbles hors de l’aire de jeu. Prévois au moins une multiprise par zone équipée d’ordinateur, d’imprimante ou de machine à café.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois au minimum 3 balles par table utilisée pendant les matchs, plus 10 à 20 balles de réserve pour l’ensemble du tournoi. Cette marge évite d’interrompre les rencontres lorsqu’une balle se fissure ou disparaît.
Combien de raquettes prévoir pour un tournoi de ping-pong ?: Compte une raquette par participant qui joue et ajoute au moins 2 raquettes de secours. Vérifie le nombre définitif de joueurs 7 jours avant l’événement pour ajuster l’achat ou la réservation.
Que prévoir pour la pause et les boissons ?: Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute suffisamment de gobelets réutilisables, d’assiettes, de couverts et de tasses pour le nombre total de participants et de bénévoles.
Quand acheter le matériel du tournoi de ping-pong ?: Achète les consommables et vérifie le matériel au moins 7 jours avant le tournoi, une fois les inscriptions clôturées. Imprime les feuilles de score et prépare les badges la veille, puis contrôle les livraisons et les tables à l’ouverture de la salle.

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