Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, batjes en ballen. Je moet ook de wedstrijdadministratie, publieksruimte, catering en stroomvoorziening klaarzetten. Controleer vooraf hoeveel tafels tegelijk spelen en hoeveel deelnemers pauzeren, want dat bepaalt hoeveel scoreborden, stoelen, bekers en eten je nodig hebt. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet en de materialen ophaalt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 8
Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 24
Tafeltennisballenaantal 120
Scorebordenaantal 8
Veldafzettingenaantal 32
Stopwatchesaantal 4

Meubilair

Stoelenaantal 70
Klaptafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 8
Wedstrijdpostersaantal 8
Papieren slingersaantal 6
Afplaktapeaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Pistolets - 100 stuks
- Volkoren bollen - 60 stuks
- Croissants - 50 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Boterkoekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Reken per gelijktijdig gespeelde wedstrijd op één tafeltennistafel, één net, één scorebord en minimaal twee batjes. Leg per speeltafel enkele reserveballen klaar; ballen verdwijnen snel onder tafels of raken beschadigd.
Plan de stroom vroeg: tel laptop, printer, koffiezetapparaten en waterdispensers bij elkaar op en neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee. Test alles minimaal één dag vooraf, zodat je op locatie niet naar aansluitingen hoeft te zoeken.
Voor een toernooi met pauzes zijn herbruikbare bekers, borden en bestek niet genoeg zonder uitgiftepunt. Zet serveerschalen, serveerbestek, snijplanken en broodmessen samen klaar en houd koelboxen beschikbaar voor eten dat gekoeld moet blijven.
Zorg voor een aparte tafel voor inschrijving en wedstrijdleiding. Leg daar laptop, printer, wedstrijdschema’s en mobiele telefoons klaar; neem geprinte schema’s mee als de wifi of printer op de locatie uitvalt.
Richt de publieksruimte in voordat de eerste wedstrijd begint. Plaats stoelen buiten de speelzones, gebruik veldafzettingen langs de tafels en hang richtingsborden op bij entree, toiletten en speelzaal; dat voorkomt opstoppingen tijdens de start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennistafels heb ik nodig voor een toernooi?: Dat hangt af van het aantal wedstrijden dat je tegelijk wilt spelen. Voor vier gelijktijdige wedstrijden heb je vier tafels, vier netten en minstens vier scoreborden nodig; tel per tafel minimaal één reservebalset mee.
Hoeveel tafeltennisballen moet ik kopen voor een toernooi?: Neem minimaal 3 tot 5 ballen per speeltafel mee voor de wedstrijd en een aparte reservevoorraad. Bij vier tafels betekent dat minstens 12 tot 20 ballen, zodat een zoekgeraakte of beschadigde bal het schema niet stillegt.
Hoeveel stoelen en bekers heb ik nodig?: Plan voor elke deelnemer en vrijwilliger een stoel als iedereen tegelijk moet kunnen zitten, plus ongeveer 10 procent extra. Voor bekers kun je bij hergebruik rekenen op één beker per persoon per ronde of pauze, met minimaal 10 procent reserve.
Wanneer moet ik de boodschappen en materialen voor een tafeltennistoernooi regelen?: Controleer de volledige lijst uiterlijk één week vooraf en bestel prijzen en ontbrekende sportmaterialen dan. Haal gekoeld eten op de dag zelf op, test laptop, printer en stroom minimaal één dag eerder en zet tafels, netten en publieksruimte vóór de deelnemers binnenkomen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.