Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, batjes en ballen. Je moet ook de registratie, wedstrijdadministratie, drinkvoorziening en rustplekken klaarzetten. Stem de aantallen af op het aantal deelnemers en speelvelden: per tafel heb je een net, scorebord en een voorraad ballen nodig. Reserveer daarnaast tijd om alles te controleren, want ontbrekende netonderdelen, lege printercartridges en te weinig verlengkabels vallen vaak pas op bij de opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 8
Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 24
Tafeltennisballenaantal 100
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdformulierenaantal 60
Pennensetsaantal 4
Vloermarkeringstapeaantal 6
Reserve-netjesaantal 2
Ballenbakkenaantal 8

Meubilair

Registratietafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 3
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4
Portofoonsaantal 4
Prikbord
Megafonoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Broodmessenaantal 2
Openersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Serveerkannenaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Ronde tafelkleedensetsaantal 4
Tafelkledenaantal 5
Naamkaartjesaantal 40
Pijlbordjesaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Bananen - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Mandarijnen - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische plakjes - 1 kilo
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 4 pakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Chips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Mueslirepen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Kruiden - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Tosti's - 30 stuks
- Vegetarische tosti's - 15 stuks
- Soep - 6 liter
- Croutons - 3 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Koude kompressen - 4 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo

Tips

Reken per tafel op 1 tafeltennisnet, 1 scorebord en minstens 6 speelballen binnen handbereik. Leg per speelveld extra ballen klaar in een ballenbak, zodat wedstrijden niet stilvallen door zoekgeraakte ballen.
Neem per deelnemer een batje mee als spelers geen eigen materiaal gebruiken en zorg voor minimaal 10% reservebatjes. Controleer de handgrepen vóór de start; beschadigde batjes worden meestal pas tijdens de eerste wedstrijden gemeld.
Print de wedstrijdformulieren uiterlijk 1 dag vooraf en neem 20% extra exemplaren mee. Leg per registratieplek minstens 2 pennen klaar, plus een laptop en printer als je aanmeldingen of uitslagen ter plaatse verwerkt.
Plan per deelnemer 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en 1 drankje per extra uur. Koel de dranken vóór de locatie opent en zet herbruikbare bekers, koffie en servies apart van de speelruimte om morsen op de vloer te voorkomen.
Neem voor elke tafel minstens 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee, plus 2 reservekabels voor het hele toernooi. Gebruik vloermarkeringstape om speelvelden en looproutes aan te geven en bewaar reserve-netjes bij de wedstrijdbegeleiding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem minimaal 6 ballen per tafel mee voor direct gebruik en houd daarnaast 10 tot 20 reserveballen achter de hand. Bij 4 tafels begin je dus met 24 ballen in de speelruimte, plus de reservevoorraad.
Hoeveel tafeltennisbatjes moet ik meenemen?: Als deelnemers geen eigen batje meenemen, reken je op 1 batje per deelnemer en minimaal 10% reserve. Voor 40 deelnemers zijn dat 44 batjes, zodat je beschadigde of vergeten batjes kunt vervangen.
Wanneer moet ik de wedstrijdformulieren en boodschappen regelen?: Print de wedstrijdformulieren uiterlijk 1 dag vooraf en controleer de volledige boodschappenlijst opnieuw vóór vertrek naar de locatie. Koel dranken enkele uren voor de start en leg prijzen en materialen direct bij elkaar voor de opbouw.
Hoeveel netten en scoreborden zijn nodig?: Voor elk opgesteld speelveld heb je 1 tafeltennisnet en 1 scorebord nodig. Zet daarnaast minimaal 1 reserve-netje klaar voor het hele toernooi; bij meer dan 6 tafels zijn 2 reserve-netjes praktischer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.