Qué necesitas para organizar un torneo de ping-pong
Un torneo de ping-pong necesita más que mesas y palas. Además del material de juego, tendrás que preparar marcadores, formularios, mesas de registro, sillas, bebidas y conexiones eléctricas. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja las pelotas y las redes de repuesto listas antes de abrir el recinto. Esta lista reúne las compras y los materiales que suelen olvidarse hasta el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Material deportivo
- Mesas de ping-pongcant. 8
- Redes de ping-pongcant. 8
- Paletas de ping-pongcant. 24
- Pelotas de ping-pongcant. 100
- Marcadorescant. 8
- Formularios de competicióncant. 60
- Juego de bolígrafoscant. 4
- Cinta de marcaje para sueloscant. 6
- Redes de repuestocant. 2
- Piscinas de bolascant. 8
Mobiliario
- Mesas de registrocant. 2
- Mesas de buffetcant. 3
- Sillascant. 40
- Mesas altascant. 4
- Bancos del vestuariocant. 4
- Percheroscant. 2
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Teléfono móvilcant. 2
- Cables de cargacant. 4
- Walkie-talkiescant. 4
- Tablón de anuncios
- Megáfono
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
- Jarras de cafécant. 3
- Termoscant. 4
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Cuchillos de pancant. 2
- Abrebotellascant. 3
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Jarras para servircant. 4
Decoración
- Pancarta del torneo
- Sets de manteles redondoscant. 4
- Mantelescant. 5
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Carteles de flechascant. 10
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Sets de escobacant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
- Papeleracant. 6
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Plátanos - 3 kilos
- Manzanas - 3 kilos
- Uvas - 2 kilos
- Mandarinas - 2 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 8 unidades
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Láminas vegetales - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Patatas fritas naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 50 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Especias - 2 tarritos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Tostadas calientes - 30 unidades
- Tostadas vegetarianas - 15 unidades
- Sopa - 6 litros
- Crutones - 3 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de limpieza - 2 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Parches - 2 cajas
- Compresas frías - 4 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
Consejos
- Prepara al menos 3 pelotas por mesa de juego y guarda varias de repuesto: las pelotas se pierden o se deforman durante los partidos. Comprueba también una red adicional por cada 4 mesas.
- Reserva 1 mesa de registro por cada 40 participantes y coloca allí los formularios, bolígrafos y el tablón con los grupos. Imprime entre un 10 % y un 15 % más de formularios que el número previsto de partidos.
- Calcula 1 silla por cada 2 participantes en la zona de descanso y añade mesas altas si la gente comerá o esperará entre partidos. Los percheros y los bancos del vestuario suelen olvidarse al preparar el material deportivo.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada puesto que necesite corriente, además de cables de carga para el teléfono y el portátil. Comprueba la longitud y las tomas disponibles al menos 2 días antes.
- Enfría las bebidas con tiempo y calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora. Compra vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos según el número de asistentes, dejando un margen del 10 % para pérdidas y visitas imprevistas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas de ping-pong necesito para un torneo?
- Como referencia, reserva 1 mesa por cada 6 u 8 jugadores si quieres que los partidos avancen sin esperas largas. Para 32 participantes, suele ser práctico disponer de 4 a 5 mesas, siempre que el espacio permita separar las zonas de juego.
- ¿Cuántas pelotas y palas hacen falta para un torneo de ping-pong?
- Prepara al menos 3 pelotas por mesa y guarda un paquete adicional de repuesto. Calcula 1 pala por jugador inscrito y añade 2 o 3 palas extra para sustituciones durante el torneo.
- ¿Cuándo debo imprimir los formularios del torneo?
- Imprímelos entre 1 y 2 días antes, cuando la lista de participantes y el calendario estén cerrados. Lleva un 10 % o 15 % de copias adicionales para partidos repetidos, cambios y errores de anotación.
- ¿Cuántas sillas y vasos necesito para el torneo?
- Calcula 1 silla por cada 2 participantes y reserva al menos 1 vaso reutilizable por persona y por ronda de bebidas. Para 40 asistentes, prepara unas 20 sillas y 45 vasos, además de platos y cubiertos con un margen del 10 %.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!