Boodschappenlijst voor een tafeltennistoernooi

Voor een tafeltennistoernooi heb je meer nodig dan tafels, batjes en ballen. Je regelt ook materiaal voor het wedstrijdschema, herkenbare deelnemers, catering en een praktische opstelling van de zaal. Reserveer per tafel een net en leg extra ballen en batjes klaar voordat de eerste wedstrijd begint. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar je niet pas op de toernooidag aan wilt denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 6
Tafeltennisnettenaantal 6
Tafeltennisballenaantal 100
Reservebatjesaantal 12
Vloermarkeringstapeaantal 4
Wedstrijdhesjesaantal 20

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Timeraantal 6
Megafoon
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Scharenaantal 3
Tangenaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Ronde tafelnummersaantal 6
Naamkaartjesaantal 70
Prijzen en bekersaantal 6
Linten voor winnaarsaantal 6

Verlichting

LED-verlichtingaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handvegers en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Water plat - 6 flessen
- Water bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Mini-komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Wraps - 6 pakken
- Kaasplakken - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Vegetarische belegplakken - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Leg per tafel minimaal één tafeltennisnet, twee batjes en een voorraad ballen klaar. Neem daarnaast reservebatjes en extra ballen mee voor schade of zoekgeraakte exemplaren.
Plan bij het printwerk op minstens één wedstrijdkaart per wedstrijd en houd 10% extra exemplaren achter de hand. Neem ook de deelnemerslijst, naamkaartjes en een printer mee voor last-minute wijzigingen.
Zet klaptafels en stoelen vóór de start klaar voor registratie, catering en wachten tussen wedstrijden. Reken op minstens één afvalbak bij de catering en één bij de speelruimte.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en gebruik herbruikbare drinkbekers. Voor koffie en thee zijn een koffiezetapparaat of waterkokers, thermoskannen, kopjes en een aparte serveertafel nodig.
Controleer verlengsnoeren, stekkerdozen, laptop, timer en megafoon uiterlijk de dag ervoor. Plak kabels op looproutes vast met vloermarkeringstape, zodat spelers niet struikelen rond de tafels.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een tafeltennistoernooi?: Je hebt tafeltennistafels, netten, ballen en batjes nodig, plus reservebatjes en vloermarkeringstape. Regel daarnaast klaptafels, stoelen, afvalbakken, een laptop, timer, printwerk en spullen voor drinken en hapjes.
Hoeveel tafeltennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem per tafel minimaal 6 tot 10 ballen mee, afhankelijk van het aantal wedstrijden. Voor vier tafels betekent dat 24 tot 40 ballen; houd daarnaast een extra voorraad achter de hand voor ballen die kwijtraken of beschadigen.
Hoeveel reservebatjes moet ik meenemen?: Neem minimaal twee reservebatjes per vier speeltafels mee. Bij een groot of intensief toernooi is één reservebatje per tafel praktischer, zodat een wedstrijd niet stilvalt door een kapot handvat of los rubber.
Wanneer moet ik de spullen voor een tafeltennistoernooi klaarzetten?: Controleer sportmateriaal, printwerk en techniek uiterlijk één dag vooraf. Zet tafels, netten, klaptafels en catering klaar zodra de locatie opent; reken op 60 tot 90 minuten voor opbouw en controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.