Que prévoir pour un tournoi de ping-pong ?

Pour un tournoi de ping-pong, le matériel de jeu n’est qu’une partie des achats à prévoir. Il faut aussi organiser l’accueil, l’affichage des matchs, les boissons et une zone de pause qui ne gêne pas les tables. Cette liste rassemble les fournitures nécessaires pour installer la salle, suivre la compétition et servir les participants. Vérifie les quantités dès que le nombre d’inscrits est confirmé, surtout pour les tables, les balles et les gobelets.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Tables de ping-pongqté 6
Filets de tennis de tableqté 6
Balles de tennis de tableqté 100
Piles de rechangeqté 12
Ruban de marquage au solqté 4
Maillots de compétitionqté 20

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Nappesqté 6
Poubellesqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Minuterieqté 6
Mégaphone
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Ciseauxqté 3
Pincesqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Numéros de tables rondesqté 6
Badges nominatifsqté 70
Prix et coupesqté 6
Rubans pour les gagnantsqté 6

Éclairage

Éclairage LEDqté 4

Nettoyage

Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Biscuits au café - 4 paquets
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mini-concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Wraps - 6 paquets
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Tranches végétariennes pour garniture - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 6 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévois au moins trois balles par table pour la compétition : elles disparaissent facilement sous les tables ou deviennent inutilisables après quelques échanges. Garde les balles de rechange dans une boîte accessible à l’arbitrage.
Compte un gobelet réutilisable et au moins une assiette par participant, puis ajoute une marge de 10 %. Pour le café, prévois environ deux tasses par personne si le tournoi dure une demi-journée.
Réserve les rallonges et multiprises avant le jour du tournoi, notamment pour l’ordinateur, l’imprimante et la machine à café. Une rallonge de 10 mètres peut être nécessaire si les prises sont éloignées de la zone d’accueil.
Prépare les badges nominatifs, les numéros de tables et les cartes du concours au moins la veille. Le jour J, garde des ciseaux, du ruban de marquage et quelques badges vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Refroidis les boissons plusieurs heures avant l’ouverture et prévois des glacières séparées de l’espace de jeu. Les tables pliantes et les poubelles doivent être installées hors des trajectoires, afin de laisser une zone libre autour de chaque table de ping-pong.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de ping-pong ?: Prévois au minimum trois balles par table, plus 20 % de réserve. Pour quatre tables, cela représente au moins 15 balles afin de pouvoir remplacer rapidement celles qui roulent sous les meubles ou sont perdues.
Combien de gobelets prévoir pour un tournoi de ping-pong ?: Compte un gobelet réutilisable par personne et ajoute 10 % de marge. Pour 50 participants, prévois donc 55 gobelets, sans oublier les tasses à café si une pause est prévue.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de ping-pong ?: Vérifie les tables, filets, balles, rallonges et multiprises au moins 48 heures avant. Emballe ensuite le matériel la veille et installe les tables avant l’arrivée des participants.
Que faut-il acheter pour la pause-café d’un tournoi ?: Prévois une machine à café, des bouilloires, des thermos, des tasses, des assiettes, des couverts et des plateaux de service. Pour une pause de 50 personnes, compte environ 100 tasses de café si le tournoi dure une demi-journée.

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