Zo organiseer je een tafeltenniskamp

Een tafeltenniskamp staat of valt met een duidelijke volgorde: eerst leg je locatie, deelnemers en materiaal vast, daarna maak je het wedstrijdschema. Verzamel dieetwensen en bevestig deelnemers voordat je catering en indeling definitief maakt. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie, goed zichtbare schema’s en tafels die vóór aankomst speelklaar staan. Plan ook tijd voor uitleg en een gezamenlijke warming-up, anders loopt de eerste ronde direct uit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
2 personen
4
Dieetwensen verzamelen
5
Deelnemers bevestigen
6
Toernooi-indeling maken
2 personen
7
Materiaal reserveren
8
Wedstrijdschema afdrukken
9
Deelnemerslijst afdrukken
10
Ouderinformatie afdrukken
11
Boodschappen doen
3 personen
12
Dranken koelen
2 personen
13
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
14
Catering voorbereiden
3 personen
15
Locatie openen
2 personen
16
Tafeltennistafels opstellen
4 personen
17
Netten en afscheidingen plaatsen
3 personen
18
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
19
Inschrijfbalie klaarzetten
2 personen
20
Wedstrijdschema's ophangen
2 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Hapjes en drinken klaarzetten
3 personen

Event

23
Deelnemers registreren
3 personen
24
Kampregels uitleggen
2 personen
25
Gezamenlijke warming-up geven
2 personen
26
Oefencarrousel begeleiden
4 personen
27
Wedstrijden begeleiden
6 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Avondeten serveren
4 personen
30
Servies afruimen
3 personen
31
Finales begeleiden
4 personen
32
Prijzen uitreiken
2 personen
33
Laatste ronde serveren
2 personen

Nazorg

34
Sportmateriaal verzamelen
4 personen
35
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
36
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
37
Keuken schoonmaken
3 personen
38
Zaal schoonmaken
4 personen
39
Gevonden voorwerpen verzamelen
40
Huurmateriaal retourneren
2 personen
41
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 8
Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 45
Tafeltennisballenaantal 150
Scorebordenaantal 8
Pionnenaantal 24
Hoepelsaantal 12
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Prijzenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Kleedkamerbankenaantal 4
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Schenk kannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
EHBO-kit

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de tafeltennistafels, netten, batjes en ballen tegelijk met de locatie. Controleer uiterlijk een week vooraf hoeveel tafels beschikbaar zijn en of je extra materiaal moet regelen.
Verwerk aanmeldingen niet alleen op naam, maar noteer ook dieetwensen en ouderinformatie. Stuur de definitieve deelnemersbevestiging minstens 3 dagen voor het kamp.
Maak de toernooi-indeling pas nadat de inschrijvingen gesloten zijn. Print het wedstrijdschema en de deelnemerslijst op de dag ervoor, zodat je niet afhankelijk bent van een printer tijdens de opbouw.
Zet bij iedere tafel een scorebord, scorekaarten en een voorraad ballen klaar. Hang het schema op een plek waar deelnemers het vanaf de inschrijftafel kunnen zien.
Open de locatie minimaal 90 minuten voor de start. Gebruik het eerste uur voor tafels, netten, afscheidingen, stoelen en catering; houd daarna minstens 30 minuten over voor registratie en uitleg.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tafeltenniskamp organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en materiaal. Sluit de aanmeldingen ongeveer 1 week voor de kampdag, zodat je nog tijd hebt voor de indeling en catering.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een tafeltenniskamp op te bouwen?: Reken op minstens 90 minuten opbouw voor tafels, netten, afscheidingen, inschrijftafel en catering. Plan daarnaast 30 minuten voor registratie voordat de eerste wedstrijd begint.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een tafeltenniskamp?: Maak het schema nadat de deelnemersbevestiging is afgerond, meestal 3 tot 5 dagen vooraf. Print het schema en de deelnemerslijst uiterlijk de dag voor het kamp.
Hoeveel tafeltennisballen heb je nodig voor een kamp?: Leg per speeltafel minimaal 6 ballen klaar en houd daarnaast een gezamenlijke reservevoorraad achter de hand. Bij 4 tafels betekent dat minstens 24 ballen bij de start, exclusief reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.