Tischtenniscamp organisieren: Schritt für Schritt
Ein Tischtenniscamp steht und fällt mit einer guten Reihenfolge: Erst sicherst du die Halle und das Material, dann klärst du Anmeldungen, Ernährung und Turniereinteilung. In den letzten Tagen müssen Spielpläne, Teilnehmer- und Elterninformationen gedruckt werden. Vor Ort brauchst du einen klaren Aufbau für Tische, Netze, Anmeldung und Verpflegung. Plane außerdem Zeit für Registrierung, Regeln und ein gemeinsames Warm-up ein, bevor die ersten Spiele beginnen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Teilnehmer bestätigen
- 6
Turniereinteilung erstellen
2 Personen
- 7
Material reservieren
- 8
Spielplan ausdrucken
- 9
Teilnehmerliste ausdrucken
- 10
Elterninformationen ausdrucken
- 11
Einkaufen gehen
3 Personen
- 12
Getränke kühlen
2 Personen
- 13
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
- 14
Catering vorbereiten
3 Personen
- 15
Location öffnen
2 Personen
- 16
Tischtennistische aufstellen
4 Personen
- 17
Netze und Absperrungen aufstellen
3 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 19
Anmeldebereich vorbereiten
2 Personen
- 20
Spielpläne aufhängen
2 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 22
Snacks und Getränke bereitstellen
3 Personen
Event
- 23
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 24
Campregeln erklären
2 Personen
- 25
Gemeinsames Warm-up anleiten
2 Personen
- 26
Übungsparcours anleiten
4 Personen
- 27
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Abendessen servieren
4 Personen
- 30
Geschirr abräumen
3 Personen
- 31
Finalen betreuen
4 Personen
- 32
Preise überreichen
2 Personen
- 33
Letzte Runde servieren
2 Personen
Nachbereitung
- 34
Sportgeräte sammeln
4 Personen
- 35
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 36
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
- 37
Küche reinigen
3 Personen
- 38
Saal reinigen
4 Personen
- 39
Fundsachen sammeln
- 40
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 41
Reste aufräumen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- TischtennistischeAnz. 8
- TischtennisnetzeAnz. 8
- TischtennisschlägerAnz. 45
- TischtennisbälleAnz. 150
- AnzeigetafelnAnz. 8
- KegelAnz. 24
- ReifenAnz. 12
- PfeifenAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 6
- PreiseAnz. 12
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- UmkleidebänkeAnz. 4
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Bluetooth-Lautsprecher
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- Mehrweg-TellerAnz. 60
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
- NamensaufkleberAnz. 60
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Erste-Hilfe-Set
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Halle und Tischtennistische zuerst. Prüfe dabei, wie viele Spielflächen tatsächlich hineinpassen und ob Netze, Schläger, Bälle und Anzeigetafeln vorhanden sind oder separat organisiert werden müssen.
- Bearbeite Anmeldungen laufend und frage Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Camp ab. Bestätige die Teilnehmer danach verbindlich, damit Turniereinteilung, Elterninformationen und Verpflegung mit der richtigen Personenzahl geplant werden können.
- Erstelle den Spielplan nicht erst am Veranstaltungstag. Drucke Spielpläne, Teilnehmerliste, Elterninformationen und Scorekarten spätestens am Vortag aus und hänge den Spielplan so auf, dass alle Gruppen ihn schnell finden.
- Plane für den Aufbau einen festen Vorlauf von mindestens 90 Minuten ein. Zuerst kommen Tischtennistische, Netze und Absperrungen, danach Tische, Stühle, Anmeldung, Anzeigetafeln sowie Snacks und gekühlte Getränke.
- Vergiss den Wechsel zwischen Sport und Organisation nicht: Bereite Pfeifen, Stoppuhren, Kegel und Reifen für Übungen vor und lege Preise sowie Scorekarten an einen festen Ausgabepunkt. So gehen bei Turnierwechseln keine Minuten durch Suchen verloren.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Tischtenniscamp organisieren?
- Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher mit der Reservierung der Location und des Materials. Einladungen und Anmeldungen sollten danach direkt folgen, damit du spätestens eine Woche vor dem Camp Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche fest hast.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Tischtenniscamp?
- Plane mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. In dieser Zeit stellst du Tischtennistische, Netze und Absperrungen auf, richtest den Anmeldebereich ein und bereitest Spielpläne, Getränke und Snacks vor.
- Wann erstellt man den Spielplan für ein Tischtenniscamp?
- Erstelle die Turniereinteilung, sobald die Teilnehmer bestätigt sind, spätestens zwei bis drei Tage vor dem Camp. Drucke den Spielplan am Vortag aus, damit vor Ort nur noch die Registrierung und mögliche kurzfristige Änderungen bleiben.
- Wie viele Helfer braucht man bei einem Tischtenniscamp?
- Für ein kleines Camp solltest du mindestens zwei Helfer zusätzlich zur sportlichen Leitung einplanen: eine Person für Anmeldung und Teilnehmerliste und eine für Aufbau, Getränke und Material. Bei mehr als 20 Teilnehmern ist eine dritte Person für Spielplan und Scorekarten sinnvoll.
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