Tafeltenniskamp organiseren: checklist en planning

Een tafeltenniskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tafels en batjes klaarzetten. Je moet deelnemers tijdig bevestigen, een toernooi-indeling maken en zorgen dat het wedstrijdschema op de speeldag direct zichtbaar is. Regel ook de inschrijfbalie, scorekaarten, catering en ouderinformatie vooraf. Met deze checklist werk je van locatie en uitnodigingen naar de opbouw, registratie en gezamenlijke warming-up.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Toernooi-indeling maken
2 personen
Materiaal reserveren
Wedstrijdschema afdrukken
Deelnemerslijst afdrukken
Ouderinformatie afdrukken
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Locatie openen
2 personen
Tafeltennistafels opstellen
4 personen
Netten en afscheidingen plaatsen
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Inschrijfbalie klaarzetten
2 personen
Wedstrijdschema's ophangen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Hapjes en drinken klaarzetten
3 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Kampregels uitleggen
2 personen
Gezamenlijke warming-up geven
2 personen
Oefencarrousel begeleiden
4 personen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondeten serveren
4 personen
Servies afruimen
3 personen
Finales begeleiden
4 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste ronde serveren
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
Keuken schoonmaken
3 personen
Zaal schoonmaken
4 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Huurmateriaal retourneren
2 personen
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tafeltennistafelsaantal 8
Tafeltennisnettenaantal 8
Tafeltennisbatjesaantal 45
Tafeltennisballenaantal 150
Scorebordenaantal 8
Pionnenaantal 24
Hoepelsaantal 12
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Prijzenaantal 12

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Kleedkamerbankenaantal 4
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Schenk kannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Naamstickersaantal 60

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
EHBO-kit

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en het materiaal minstens 4 weken vooraf. Controleer daarbij hoeveel tafeltennistafels, netten, batjes en ballen beschikbaar zijn en of je extra sportmateriaal moet regelen.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor het kamp. Gebruik het definitieve deelnemersaantal om hapjes, drinken en herbruikbare bekers, borden en bestek in te kopen.
Maak de toernooi-indeling zodra de deelnemers zijn bevestigd, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf. Druk het wedstrijdschema, de deelnemerslijst, ouderinformatie en scorekaarten vóór de opbouw af.
Plan op de dag zelf minimaal 60 minuten voor het openen van de locatie en de opbouw. Zet eerst de tafeltennistafels, netten en afscheidingen neer en richt daarna de inschrijftafel, zitplaatsen en catering in.
Leg de kampregels uit vóór de gezamenlijke warming-up en wijs per speelronde een verantwoordelijke aan voor scoreborden en wedstrijdschema's. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens het eerste uur niet weten waar ze moeten zijn of wie de stand bijhoudt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tafeltenniskamp organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en materiaalreservering. Bevestig deelnemers en dieetwensen uiterlijk 1 week voor het kamp, zodat je de indeling en catering kunt afronden.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een tafeltenniskamp op te bouwen?: Reken op minimaal 60 minuten voor het openen van de locatie, het opstellen van de tafeltennistafels en het plaatsen van netten en afscheidingen. Plan extra tijd als materiaal uit een andere ruimte moet worden gehaald.
Wanneer maak ik het wedstrijdschema voor een tafeltenniskamp?: Maak het schema 3 tot 5 dagen vooraf, nadat de deelnemers zijn bevestigd. Druk het schema en de deelnemerslijst uiterlijk de dag ervoor af en hang het schema bij binnenkomst op.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een tafeltenniskamp?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en bied daarna regelmatig drinken aan. Koel de dranken vooraf in koelboxen en houd extra water beschikbaar tijdens de warming-up en wedstrijden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.