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Tischtenniscamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Tischtenniscamp braucht mehr als freie Tische und Schläger. Vorab müssen Anmeldungen, Ernährungswünsche, Turniereinteilung und Elterninformationen zusammenpassen; am Veranstaltungstag zählen klare Wege und ein pünktlicher Aufbau. Plane die organisatorischen Aufgaben in dieser Reihenfolge, damit Spielpläne, Verpflegung und Material rechtzeitig bereitliegen. Besonders häufig werden Ausdrucke, gekühlte Getränke und die Registrierung am Eingang zu spät vorbereitet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Turniereinteilung erstellen

    2 Personen

  • Material reservieren

  • Spielplan ausdrucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Elterninformationen ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Scorekarten vorbereiten

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tischtennistische aufstellen

    4 Personen

  • Netze und Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich vorbereiten

    2 Personen

  • Spielpläne aufhängen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Snacks und Getränke bereitstellen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Campregeln erklären

    2 Personen

  • Gemeinsames Warm-up anleiten

    2 Personen

  • Übungsparcours anleiten

    4 Personen

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Geschirr abräumen

    3 Personen

  • Finalen betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Letzte Runde servieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    3 Personen

  • Saal reinigen

    4 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Reste aufräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • TischtennistischeAnz. 8
  • TischtennisnetzeAnz. 8
  • TischtennisschlägerAnz. 45
  • TischtennisbälleAnz. 150
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • KegelAnz. 24
  • ReifenAnz. 12
  • PfeifenAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • PreiseAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • UmkleidebänkeAnz. 4
  • Anmeldetisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Bluetooth-Lautsprecher

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Mehrweg-TellerAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 30

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 60

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • BesensetsAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Set

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Location und das Material frühzeitig, besonders wenn mehrere Tischtennistische, Netze und Schläger benötigt werden. Prüfe spätestens eine Woche vorher, ob die Reservierung vollständig bestätigt ist.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmenden und erstelle die Turniereinteilung mindestens 3 Tage vor dem Camp.
  • Drucke Spielplan, Teilnehmerliste und Elterninformationen doppelt aus. Eine Kopie gehört an den Anmeldetisch, die zweite bleibt als Reserve bei der Organisation.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Tischtennistische, Netze, Absperrungen, Sitzplätze und der Anmeldebereich brauchen jeweils einen festen Platz, damit der erste Durchgang pünktlich starten kann.
  • Kühle Getränke früh genug und stelle Snacks erst kurz vor der Ausgabe bereit. Wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck sollten vor der Registrierung gezählt und sichtbar am Verpflegungsbereich bereitgelegt werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Tischtenniscamp organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Location und der Materialreservierung. Verschicke die Einladungen anschließend und setze einen festen Anmeldeschluss, damit die Turniereinteilung mindestens 3 Tage vor dem Camp erstellt werden kann.
Was muss man für ein Tischtenniscamp vorbereiten?
Du brauchst neben Tischtennistischen, Netzen, Schlägern und Bällen auch Spielpläne, Anzeigetafeln und Material für Registrierung und Verpflegung. Plane außerdem Ausdrucke, gekühlte Getränke, Snacks sowie Tische und Stühle für den Ablauf ein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Tischtenniscamp?
Rechne mit mindestens 60 Minuten vor Beginn, bei mehreren Spielfeldern besser mit 90 Minuten. Darin enthalten sind das Aufstellen der Tische und Netze, Absperrungen, Anmeldetisch, Sitzplätze und die Verpflegung.
Wann sollte der Spielplan für ein Tischtenniscamp fertig sein?
Erstelle den Spielplan nach dem Anmeldeschluss und spätestens 3 Tage vor dem Camp. Drucke ihn anschließend aus und hänge ihn vor Beginn gut sichtbar auf, damit die Teilnehmenden ihre ersten Spiele schnell finden.

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