Boodschappenlijst voor een taekwondotoernooi

Voor een taekwondotoernooi heb je meer nodig dan alleen matten en medailles. De wedstrijdvelden moeten compleet zijn, officials moeten kunnen registreren en communiceren, en deelnemers hebben bescherming en duidelijke wedstrijdkaarten nodig. Controleer vooraf welke materialen de sporthal al levert en wat je zelf moet meenemen. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral tekorten aan kabels, printmateriaal, batterijen en drinkbekers op de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Taekwondomattenaantal 8
Wedstrijdveldmarkeringenaantal 4
Scorebordenaantal 4
Handscorebordenaantal 8
Weegschalenaantal 2
Hoofdbeschermersaantal 12
Borstbeschermersaantal 12
Armbeschermersaantal 12
Scheenbeschermersaantal 12
Onderarmbeschermersaantal 12
Medaillesaantal 48
Bekersaantal 12
Wedstrijdkaartenaantal 120
Rode en blauwe bandenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 20
Nooddekensaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Microfoonaantal 2
Speakersaantal 2
Oplaadkabelsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Kleedkamerbankenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Welkomstbord
Wedstrijdschema-bordenaantal 4
Podiumlintenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 6 trays
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenthee - 1 doos
- Koffieroom - 4 pakken
- Croissants - 80 stuks
- Rozijnenbroodjes - 60 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Rijstwafels - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan broodjes - 12 stuks
- Glutenvrij beleg - 2 verpakkingen
- Vegan kaas - 1 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Rundergehakt - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Uien - 5 kilo
- Mais - 12 blikken
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare handschoenen - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Controleer per wedstrijdveld of je een complete set hebt: taekwondomatten, wedstrijdveldmarkeringen, een scorebord, handscoreborden en rode en blauwe banden. Tel de sets vóór je gaat inkopen.
Plan bescherming per leeftijds- en gewichtsklasse. Leg hoofdbeschermers, borstbeschermers, armbeschermers, scheenbeschermers en onderarmbeschermers apart klaar, zodat officials niet tijdens het toernooi hoeven te zoeken.
Neem voor registratie en uitslagen minimaal één laptop, tablets, een printer, voldoende oplaadkabels, powerbanks, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Test alle apparatuur uiterlijk de avond ervoor op dezelfde locatie.
Reken voor de catering niet alleen op deelnemers: tel officials, scheidsrechters, vrijwilligers en begeleiders mee. Verzamel dieetwensen vóór je bestelt en bestel herbruikbare bekers en borden ruim vóór de wedstrijddag.
Sorteer medailles en bekers vooraf per leeftijds- of gewichtsklasse en leg wedstrijdkaarten per onderdeel klaar. Houd daarnaast afzetpalen en afzetlint bij de ingang en rond de wedstrijdvelden beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel taekwondomatten heb ik nodig voor een toernooi?: Dat hangt af van het aantal gelijktijdige wedstrijdvelden. Per veld heb je een complete matopstelling met wedstrijdveldmarkeringen nodig; tel dus het aantal velden en controleer minstens één keer of alle matten onbeschadigd en compleet zijn.
Hoeveel bescherming moet ik regelen voor een taekwondotoernooi?: Regel per gelijktijdig wedstrijdveld ten minste één bruikbare set hoofdbeschermer, borstbeschermer, arm-, scheen- en onderarmbeschermers, plus extra exemplaren voor ontbrekende of beschadigde materialen. Stem de aantallen af op het wedstrijdreglement en de leeftijdsklassen.
Wanneer moet ik medailles en bekers bestellen?: Bestel ze zodra de leeftijds- en gewichtsklassen definitief zijn, bij voorkeur minimaal 2 tot 3 weken vóór het toernooi. Zo kun je de aantallen controleren en de prijzen vooraf per klasse sorteren.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen heb ik nodig?: Maak per registratie- of wedstrijdtafel een aansluitpunt en tel daar één extra stekkerdoos en één verlengsnoer als reserve bij op. Test de volledige opstelling uiterlijk de avond vóór het toernooi, inclusief printer, laptop, tablets, microfoon en speakers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.