Wat heb je nodig voor een symposium?

Een symposium vraagt om meer dan stoelen en een beamer. Je hebt materiaal nodig voor ontvangst, presentaties, pauzes en catering, plus duidelijke ondersteuning voor sprekers en deelnemers. Denk vooraf aan aantallen op basis van de definitieve deelnemerslijst en controleer of de locatie alles kan leveren. Vooral techniek, naamkaartjes, water bij het spreekgedeelte en voldoende koffieservies worden vaak pas op het laatste moment geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 14
Registratietafel
Buffettafelsaantal 4
Spreektafel
Krukkenaantal 5
Kapstokkenaantal 3

Servies

Dinerbordenaantal 110
Dessertbordenaantal 110
Koffiekopjesaantal 110
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Koffielepelsaantal 110
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Luidsprekersaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Presentatieklikkeraantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Staande lampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Bloemstukkenaantal 8
Bannerhoudersaantal 4
Naambadgehoudersaantal 110
Programmabordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Kleefstripsaantal 2

Kantoor

Naamkaartjesaantal 110
Programmafoldersaantal 120
Notitieblokkenaantal 110
Balpennenaantal 120
Registratielijstenaantal 6
Mappenaantal 8
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 4
Markersaantal 12
Flip-overblokkenaantal 3
Klembordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 2
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 4 flessen
- Bruisend aperitief - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roomboter - 2 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Sinaasappels - 60 stuks
- Blauwe bessen - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Havermoutrepen - 120 stuks
- Pure chocolade - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde salade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Quinoasalade - 5 kilo
- Kipfilet voor buffet - 8 kilo
- Vegetarische falafel - 5 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Schoonmaakhandschoenen - 6 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetstickers - 150 stuks

Tips

Plan per deelnemer een stoel en controleer daarnaast of de zaal ruimte biedt voor een registratietafel, buffettafels en een spreektafel. Zo voorkom je dat ontvangst en catering de looproutes blokkeren.
Reserveer voor de presentatie niet alleen een beamer en projectiescherm, maar ook een laptop, draadloze microfoons, microfoonstandaards en een audiomixer. Test alle aansluitingen vóór de symposiumdag.
Stem servies af op het programma: diner- en dessertborden voor een maaltijd, koffiekopjes en koffielepels voor de pauzes, en waterglazen gedurende de hele dag. Tel per deelnemer en houd extra exemplaren achter de hand.
Regel koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen ruim vóór de eerste pauze. Zet serveerschalen, serveertangen, snijplanken en broodmessen klaar voordat de catering arriveert.
Vergeet de praktische ontvangst niet: een registratietafel, naambadges, kapstokken en bewegwijzering moeten bij binnenkomst klaarstaan. Leg programma’s en naamkaartjes uiterlijk op de dag vóór het symposium gesorteerd klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een symposium?: Reken minimaal één stoel per aangemelde deelnemer en voeg enkele reserveplaatsen toe. Gebruik de definitieve deelnemerslijst als basis en controleer de zaalindeling tijdens het locatiebezoek.
Welke techniek heb ik nodig voor een symposium?: Voor een standaard presentatieprogramma heb je minimaal een beamer, projectiescherm en laptop nodig. Bij meerdere sprekers zijn draadloze microfoons, microfoonstandaards en een audiomixer nodig; test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel koffiekopjes en waterglazen moet ik bestellen?: Neem minimaal één koffiekopje en één waterglas per deelnemer per gebruiksmoment. Plan extra exemplaren voor breuk en om tijdens een drukke pauze niet direct te hoeven afwassen.
Wanneer moet ik de catering voor een symposium regelen?: Reserveer de catering zodra datum, locatie en verwachte deelnemersaantal bekend zijn. Geef dieetwensen en het definitieve aantal deelnemers uiterlijk enkele dagen vóór het symposium door, volgens de deadline van de cateraar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!