Boodschappenlijst voor een studentenfietstocht

Voor een studentenfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en drinken. Onderweg moet je kleine pech kunnen oplossen, deelnemers herkenbaar houden en de route ook bij minder goed zicht duidelijk aangeven. Voor de pauze regel je koelboxen, herbruikbaar servies en materiaal voor warme drank of soep. Gebruik de deelnemerslijst om aantallen af te stemmen en houd extra voorraad achter de hand voor lekke banden, dorstige fietsers en ontbrekende spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Partytentaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Fietshelmenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 10
Fietsslotenaantal 6
Fietsverlichtingaantal 6
Reflecterende routepijlenaantal 30
Routekaartenaantal 50
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Kookplatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Soeplepelsaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Voorraadbakkenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Startbanierenaantal 2
Ballonnenaantal 40
Pijlbordenaantal 12

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 20 flesjes
- Isotone sportdrank - 40 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 2 pakken
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Vegetarische rulstukjes - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Courgettes - 8 stuks
- Knoflook - 4 bollen
- Olijfolie - 2 flessen
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Geraspte kaas - 1,5 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Gemengde sla - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Saladedressing - 3 flessen
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Wortels - 3 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Vuilniszakken - 30 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken voor water op minimaal 1,5 liter per deelnemer en zet extra flessen klaar voor de pauze. Gebruik koelboxen om koude dranken vanaf het startpunt mee te nemen.
Leg per groep een fietspomp, fietsreparatieset en minimaal één reservebinnenband klaar. Controleer vóór vertrek of de binnenbanden passen bij de fietsen die meegaan.
Neem voor de route minstens één routekaart per begeleider mee en plaats reflecterende routepijlen op tijd. Een routekaart per groep voorkomt dat deelnemers bij een kruising zonder duidelijke markering verder moeten zoeken.
Voor een herkenbare organisatie draagt iedere begeleider een veiligheidshesje; neem daarnaast fietsverlichting mee voor deelnemers die later terugkomen of in schemer rijden. Controleer de verlichting vóór de start, niet pas bij vertrek.
Stem herbruikbare bekers, borden en bestek af op het aantal deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Leg voor soep of warme drank ook thermoskannen, opscheplepels en een voorraadbak klaar; die worden vaak pas tijdens het opbouwen gemist.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een studentenfietstocht?: Neem fietsveiligheidsmateriaal, routekaarten en routepijlen, fietsreparatiesets met reservebinnenbanden, EHBO-koffers en eten en drinken mee. Voor het start- en pauzepunt zijn daarnaast tafels, stoelen, koelboxen en herbruikbaar servies nodig.
Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer op een fietstocht?: Reken op minimaal 1,5 liter water per deelnemer voor de hele tocht. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe, vooral bij warm weer of een route met weinig mogelijkheden om onderweg bij te vullen.
Hoeveel fietsreparatiesets heb ik nodig voor een groep?: Leg minimaal één fietspomp en één reparatieset per begeleidersgroep klaar. Neem per 10 deelnemers minstens één reservebinnenband mee en controleer vooraf welke maten op de fietsen voorkomen.
Wanneer moet ik de spullen voor een studentenfietstocht regelen?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf en doe de niet-bederfelijke boodschappen dan. Zet dranken en koelmaterialen de dag ervoor klaar en controleer routekaarten, verlichting, helmen en pechmateriaal opnieuw op de ochtend van vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.