Que prévoir pour une randonnée à vélo entre étudiants ?

Pour une randonnée à vélo étudiante, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux repas. Il faut aussi prévoir de quoi contrôler les vélos, réparer une crevaison, baliser l’itinéraire et accueillir les participants au départ. Les quantités dépendent surtout du nombre d’inscrits et de la durée du parcours. Cette liste vous aide à regrouper les achats, le matériel de sécurité et l’équipement du point de pause sans oublier les éléments souvent réglés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 12
Tente de réceptionqté 2
Nappesqté 6

Matériel de sport

Casques de véloqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Pompes à véloqté 3
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 10
Antivols de véloqté 6
Éclairage de véloqté 6
Flèches de parcours réfléchissantesqté 30
Cartes d'itinéraireqté 50
Trousses de premiers secoursqté 2

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Plaques de cuissonqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Louches à soupeqté 4
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Bacs de stockageqté 8
Papier aluminiumqté 2

Décoration

Bannières de départqté 2
Ballonsqté 40
Panneaux indicateursqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 20 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 40 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Lait pour café - 2 paquets
- Pâtes - 5 kilo
- Sauce tomate - 8 pots
- Morceaux végétariens façon effiloché - 3 kilo
- Oignons - 2 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Courgettes - 8 pièces
- Ail - 4 têtes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Herbes italiennes - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Fromage râpé - 1,5 kilo
- Baguettes - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Salade composée - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Sauce salade - 3 bouteilles
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Carottes - 3 kilos
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Sacs-poubelle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une réserve pour le point de pause. Mettez-les au frais le matin même et gardez quelques thermos pour les boissons chaudes.
Comptez au moins une pompe et un kit de réparation par groupe de 10 à 15 cyclistes. Ajoutez plusieurs chambres à air de rechange dans des dimensions compatibles avec les vélos inscrits.
Préparez un casque et un gilet de sécurité pour chaque participant qui n’en possède pas, puis vérifiez les tailles au moins 48 heures avant le départ. Contrôlez aussi les éclairages si une partie du trajet se déroule tôt ou par faible luminosité.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant et quelques exemplaires supplémentaires pour les bénévoles. Prévoyez environ 10 % de cartes en plus afin de remplacer les cartes perdues ou abîmées.
Réservez les tables, chaises et la tente de réception avant de faire les courses alimentaires. Pour le point de pause, vérifiez aussi les rallonges, multiprises, glacières et bacs de stockage au moins une semaine à l’avance.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée à vélo étudiante ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de trajet. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quel matériel de réparation faut-il emporter à vélo ?: Pour un groupe de 10 à 15 cyclistes, emportez au minimum une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange. Répartissez ce matériel entre les bénévoles plutôt que de le laisser uniquement au point de départ.
Quand acheter le matériel pour la randonnée à vélo ?: Achetez les consommables et les boissons trois à cinq jours avant l’événement. Réservez le mobilier, les équipements de sécurité et le matériel de balisage au moins une semaine à l’avance.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit, plus environ 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez également des cartes séparées pour les bénévoles chargés de l’accueil et du parcours.

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