Wat heb je nodig voor een streetdanceworkshop?

Voor een streetdanceworkshop heb je meer nodig dan alleen muziek en een vrije vloer. Deelnemers moeten zich kunnen registreren, veilig kunnen bewegen en tussendoor water of een snack kunnen pakken. Denk daarom aan geluidsapparatuur, dansmatten en markeringen, maar ook aan bekers, tafels, handdoeken en duidelijke bewegwijzering. Controleer uiterlijk één dag vooraf of alle apparaten zijn opgeladen, kabels passen en de dansruimte volledig vrij is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Registratietafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Draadloze speakersaantal 2
Laptop
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Dansmattenaantal 10
Pionnenaantal 12
Vloermarkeringenaantal 30
Handdoekenaantal 20

Decoratie

Welkomstbanner
Richtingsbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Kleurstiftenaantal 12
Polsbandjesaantal 60

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 bakjes
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Salsa - 4 potten
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Kalkoenfilet - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Test de draadloze speakers, laptop en microfoon minimaal 2 uur voor de start samen. Leg verlengkabels, stekkerdozen en oplaadkabels klaar, zodat je niet tijdens de workshop naar een aansluiting hoeft te zoeken.
Maak de dansvloer vóór ontvangst volledig leeg en gebruik dansmatten, pionnen en vloermarkeringen om looproutes en oefenzones zichtbaar te maken. Houd rondom de deelnemers minstens 1 meter vrije ruimte.
Zet de registratietafel 30 minuten voor aanvang klaar met naamkaartjes, kleurstiften en polsbandjes. Gebruik richtingsborden vanaf de ingang, zodat deelnemers niet door de dansruimte hoeven te zoeken.
Zet per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker klaar en vul de schenk kannen of thermoskannen vlak voor de pauze. Neem handdoeken mee voor zweet en gemorste drank op de vloer.
Regel decoratie en verlichting pas nadat de veiligheid is gecontroleerd. Bevestig ledlichtslingers en ledlampen buiten de dansroute en laat geen kabels los over de vloer liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een streetdanceworkshop?: Reken op geluidsapparatuur, een laptop, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Voor de dansruimte zijn dansmatten, pionnen, vloermarkeringen en handdoeken praktisch; voor ontvangst heb je een registratietafel, naamkaartjes en polsbandjes nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een streetdanceworkshop?: Voorzie minimaal 1 herbruikbare beker per deelnemer en neem 10% extra mee. Bij 20 deelnemers zijn dat dus 22 bekers, naast schenk kannen of thermoskannen voor drinken.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur testen?: Test speakers, laptop en microfoon minimaal 2 uur vóór de workshop. Leg ook reserve-oplaadkabels en stekkerdozen klaar, zodat een lege accu of ontbrekende aansluiting het programma niet vertraagt.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de zaal klaar te zetten?: Plan minstens 60 minuten voor het vrijmaken van de dansruimte, het controleren van de vloer, het plaatsen van tafels en stoelen en het aansluiten van de apparatuur. Zet de registratie en bewegwijzering uiterlijk 30 minuten voor aanvang klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.