Streetartworkshop organiseren: checklist en planning

Een streetartworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen verf en panelen klaarzetten. Je regelt vooraf de deelnemers, begeleiders, locatie, werkplekken en veiligheidszone, zodat de workshop op tijd kan starten. Plan materiaalcontrole en tafelindeling uiterlijk de dag ervoor; op de dag zelf blijven vooral opbouw, ontvangst en instructie over. Gebruik deze checklist als vaste volgorde voor een overzichtelijke workshop met schilderpanelen, spuitverf, acrylverf en verfstiften.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afronden
Workshopbegeleiders bevestigen
Reserveringen maken
Materialen bestellen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Deelnemersindeling maken
Programma afdrukken
Route en parkeren controleren
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Werkplekken afdekken
3 personen
Materialen per tafel verdelen
3 personen
Verf en hulpmiddelen klaarzetten
2 personen
Veiligheidszone afzetten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
Koffie en thee bereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Streetarttechnieken demonstreren
2 personen
Ontwerpen begeleiden
3 personen
Schildersmaterialen uitdelen
3 personen
Werkstukken begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Werkstukken laten drogen
2 personen
Avondverlichting inschakelen
Expositie van werkstukken openen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Verf en gereedschap verzamelen
3 personen
Afval sorteren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
Deelnemersfoto's delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Statafelsaantal 3
Droogrekkenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelbruggenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Workshopbannersaantal 3
Pijlbordenaantal 8
Naambadgesaantal 75
Klembordenaantal 5

Sportmateriaal

Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Koffiekopjesaantal 40

Streetartmateriaal

Schilderpanelenaantal 70
Spuitverfaantal 60
Acrylverfaantal 30
Verfstiftenaantal 80
Kwastenaantal 100
Verfrollersaantal 30
Schilderspalettenaantal 30
Stencilsaantal 40
Mengbekersaantal 50
Waterbakkenaantal 20
Mengstokkenaantal 50
Afplaktapeaantal 20
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 30
Scharenaantal 20
Snijmattenaantal 10
Stanleymessenaantal 10

Bescherming

Schortenaantal 75
Nitrilhandschoenenaantal 200
Stofmaskersaantal 80
Veiligheidsbrillenaantal 30
Afdekzeilenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handwasstationsaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf en verdeel verf, hulpmiddelen en schilderpanelen per tafel. Zo hoef je tijdens de ontvangst niet meer tussen werkplekken te zoeken.
Zet werkplekken minimaal 60 minuten voor aanvang klaar: tafels en stoelen plaatsen, oppervlakken afdekken, materialen verdelen en droogrekken op een logische plek zetten.
Plan de veiligheidsinstructie vóór de demonstratie. Zet de veiligheidszone af met afzetlint en verkeerskegels en controleer of verlengkabels met kabelbruggen zijn afgedekt.
Maak de deelnemersindeling uiterlijk 24 uur vooraf en leg naambadges klaar bij de registratietafel. Houd dieetwensen apart bij voor koffie, thee en andere dranken.
Test de draagbare speaker en microfoon minstens 30 minuten voor de start. Controleer ook de route, parkeeraanwijzingen en verlichting, vooral wanneer de workshop buiten of onder partytenten plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een streetartworkshop organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het bevestigen van workshopbegeleiders. Bestel materialen uiterlijk 2 weken vooraf, zodat je nog tijd hebt om tekorten te vervangen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een streetartworkshop klaar te zetten?: Reken op minimaal 60 tot 90 minuten voor tafels, stoelen, partytenten, afdekking, materialen en registratie. Plan daarnaast 30 minuten voor het testen van geluid, verlichting en veiligheidsafzetting.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor een streetartworkshop afronden?: Rond de lijst uiterlijk 24 uur voor de workshop af. Dan kun je de deelnemersindeling maken, naambadges voorbereiden en dieetwensen verwerken voordat de opbouw begint.
Wat moet ik klaarzetten voor een streetartworkshop?: Zet per werkplek een schilderpaneel, verf en hulpmiddelen klaar en reserveer ruimte voor droogrekken. Regel daarnaast tafels, stoelen, afdekking, veiligheidsmateriaal, verlichting, registratiebenodigdheden en koffie of thee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.