Strandkamp organiseren: checklist en planning

Een strandkamp vraagt meer voorbereiding dan een gewone stranddag: je regelt een kampeerterrein, vervoer, maaltijden en veilige slaapplaatsen. Begin met de datum, strandlocatie en eventuele vergunningen en leg daarna de deelnemerslimiet vast. Verzamel vroeg dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten. In de laatste week controleer je het weer, de getijden, het zwemadvies, de tenten en alle spullen voor koken, slapen en activiteiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en strandlocatie vastleggen
Kampeerterrein reserveren
Benodigde vergunningen controleren
Deelnemerslimiet vaststellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Contactgegevens noodsituaties verzamelen
Deelnemers over groepen verdelen
2 personen
Vervoer naar het strand regelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Getijden en zwemadvies controleren
Boodschappen doen
3 personen
Kampeermateriaal controleren
3 personen
Batterijen en powerbanks opladen
2 personen
Eten gekoeld opslaan
2 personen
Deelnemerslijst afdrukken
EHBO- en noodinformatie klaarleggen
2 personen

Event

Inchecktafel klaarzetten
2 personen
Kampeerplek inspecteren
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kook- en uitgiftepunt inrichten
3 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Bagage naar tenten brengen
4 personen
Huisregels en strandgrenzen uitleggen
2 personen
Groepsindeling bekendmaken
2 personen
Zwemzone en ontmoetingspunt aanwijzen
3 personen
Strandspelmaterialen uitdelen
3 personen
Strandspellen begeleiden
6 personen
Water en fruit uitdelen
3 personen
Zwemactiviteiten begeleiden
6 personen
Deelnemers afdrogen en omkleden
4 personen
Barbecue aansteken
2 personen
Salades en brood klaarzetten
3 personen
Barbecuegerechten bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies en afval verzamelen
4 personen
Avondspel uitleggen
2 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Warme drank en snacks serveren
3 personen
Tenten en slaapplaatsen controleren
4 personen
Avondafsluiting houden
2 personen
Nachtwachtindeling klaarleggen
2 personen
Ontbijt voorbereiden
3 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Tenten afbreken
6 personen
Strand en kampeerplek schoonmaken
6 personen
Materiaal inpakken
4 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen schoonmaken
2 personen
Kampeermateriaal laten drogen
3 personen
Geleend materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven houdbaar eten opslaan
Verloren voorwerpen registreren
Deelnemers informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kampeertentenaantal 10
Picknicktafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Inchecktafel
Opbergbakkenaantal 10

Kamperen

Slaapmattenaantal 36
Slaapzakkenaantal 36
Kussensaantal 36
Tenthamersaantal 6
Haringenaantal 80
Grondzeilenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Barbecuesaantal 2
Barbecue- en kooktangenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 4
Beachvolleyballenaantal 4
Frisbeesaantal 6
Schepnettenaantal 6
Strandemmersaantal 12
Touwtrektouw
Pionnenaantal 20
Waterdichte opbergzakkenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Groepsbordjesaantal 6
Naamstickersaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Hoofdlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Fluitjesaantal 6
Zaklampenaantal 6
Waterdichte telefoonhoezenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein zodra de datum vaststaat en controleer direct welke vergunningen en regels voor open vuur, barbecue en overnachten gelden.
Stuur uitnodigingen ruim voor de uiterste aanmelddatum. Vraag tegelijk dieetwensen, toestemmingsformulieren en contactgegevens voor noodgevallen op; zo hoef je ontbrekende informatie niet op de dag zelf te verzamelen.
Maak uiterlijk een week vooraf groepen voor vervoer en kamperen. Plan de aankomst met extra tijd voor de inchecktafel, het afdrukken van de deelnemerslijst en het verdelen van tenten, slaapmatten en slaapzakken.
Controleer 24 uur voor vertrek zowel de weersverwachting als getijden en zwemadvies. Bij een strandkamp kan hoogwater bovendien invloed hebben op de beschikbare kampeerplek en de opbouwtijd.
Koel eten en drinken vooraf en vervoer ze in koelboxen met ijscontainers. Richt bij aankomst een apart kook- en uitgiftepunt in, zodat barbecue, snijplanken, tangen en serveerschalen niet tussen de slaapspullen belanden.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een strandkamp reserveren?: Leg de datum en strandlocatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Reserveer het kampeerterrein meteen daarna en controleer in dezelfde week vergunningen, regels voor barbecue en eventuele deelnemerslimieten.
Hoeveel tenten heb ik nodig voor een strandkamp?: Reken per slaapgroep op de capaciteit van de beschikbare tenten en plan één extra tent als reserve voor materiaal of onverwachte omstandigheden. Controleer uiterlijk 7 dagen vooraf ook tenthamers, haringen, grondzeilen, slaapmatten en slaapzakken.
Wanneer controleer ik het weer en de getijden voor een strandkamp?: Doe een eerste controle ongeveer 7 dagen vooraf en herhaal die 24 uur voor vertrek. Kijk naast regen en wind ook naar hoogwater, zwemadvies en de gevolgen daarvan voor de kampeerplek en activiteiten.
Wat moet ik voor deelnemers verzamelen bij een strandkamp?: Verzamel uiterlijk 2 weken vooraf de aanmeldingen, dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten. Maak daarna de deelnemersgroepen en vervoerindeling en neem op de dag zelf een actuele deelnemerslijst mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.