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Strandlager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Strandlager braucht mehr Vorlauf als ein Tagesausflug: Campingplatz, Genehmigungen, Anreise, Verpflegung und Notfallkontakte müssen zusammenpassen. Lege zuerst Ort, Datum und Teilnehmerlimit fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Gruppenaufteilung und Transport. Am Veranstaltungstag helfen ein Check-in-Tisch, eine gedruckte Teilnehmerliste und klare Zuständigkeiten beim Aufbau und Empfang.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Strandort festlegen

  • Campingplatz reservieren

  • Erforderliche Genehmigungen prüfen

  • Teilnehmerlimit festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • Notfallkontaktdaten sammeln

  • Teilnehmende auf Gruppen verteilen

    2 Personen

  • Transport zum Strand organisieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Gezeiten und Badeempfehlung prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Campingausrüstung prüfen

    3 Personen

  • Batterien und Powerbanks aufladen

    2 Personen

  • Lebensmittel gekühlt lagern

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Erste-Hilfe- und Notfallinformationen bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Check-in-Tisch vorbereiten

    2 Personen

  • Campingplatz inspizieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Koch- und Ausgabestelle einrichten

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gepäck zu den Zelten bringen

    4 Personen

  • Hausregeln und Strandgrenzen erklären

    2 Personen

  • Gruppeneinteilung bekanntgeben

    2 Personen

  • Schwimmzone und Treffpunkt festlegen

    3 Personen

  • Strandspielmaterialien ausgeben

    3 Personen

  • Strandspiele betreuen

    6 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    3 Personen

  • Schwimmaktivitäten begleiten

    6 Personen

  • Teilnehmer abtrocknen und umziehen

    4 Personen

  • Grill anzünden

    2 Personen

  • Salate und Brot bereitstellen

    3 Personen

  • Barbecuegerichte zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Geschirr und Abfall einsammeln

    4 Personen

  • Abendspiel erklären

    2 Personen

  • Abendspiel begleiten

    6 Personen

  • Warme Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Zelte und Schlafplätze kontrollieren

    4 Personen

  • Abschlussabend veranstalten

    2 Personen

  • Nachtwache einteilen

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Strand und Campingplatz reinigen

    6 Personen

  • Material einpacken

    4 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Campingausrüstung trocknen lassen

    3 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene haltbare Lebensmittel lagern

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Teilnehmer über Fundsachen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • CampingzelteAnz. 10
  • PicknicktischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 36
  • Check-in-Tisch
  • AufbewahrungsboxenAnz. 10

Campen

  • SchlafmattenAnz. 36
  • SchlafsäckeAnz. 36
  • KissenAnz. 36
  • ZeltgummihämmerAnz. 6
  • HeringeAnz. 80
  • BodenplanenAnz. 10

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • AusgießkannenAnz. 4

Küche

  • GrillsAnz. 2
  • Grill- und KochzangenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 4
  • BeachvolleyballAnz. 4
  • FrisbeesAnz. 6
  • KescherAnz. 6
  • StrandeimerAnz. 12
  • Tauziehseil
  • KegelAnz. 20
  • Wasserdichte AufbewahrungsbeutelAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 6
  • GruppenschilderAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 40

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • StirnlampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 6

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 6
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • AbfallgreiferAnz. 6
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • HandtücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe Wetter, Gezeiten und Badeempfehlung spätestens 24 Stunden vor der Anreise und erneut am Morgen. Bei starkem Wind oder hoher See brauchst du eine klare Ausweich- oder Absageentscheidung.
  • Sammle Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte mit der Anmeldung. Drucke die vollständige Teilnehmerliste zusätzlich aus, damit du beim Check-in nicht vom Mobilfunk abhängig bist.
  • Plane den Aufbau in dieser Reihenfolge: Campingplatz inspizieren, Bodenplanen und Zelte aufstellen, danach Tische, Stühle sowie Koch- und Ausgabestelle einrichten. Rechne für den Aufbau mindestens 60 Minuten ein.
  • Kühle Lebensmittel bereits vor der Abfahrt und verteile sie auf Kühlboxen und Eisbehälter. Für Kaffee und Heißgetränke sollten Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermoskannen an einem festen Ausgabepunkt stehen.
  • Lade Batterien und Powerbanks am Vortag vollständig auf und prüfe Zeltgummihämmer, Heringe und Schlafunterlagen vor dem Packen. Pro Zelt sollte mindestens ein funktionsfähiger Hammer griffbereit sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Strandlager planen?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Strandort, Campingplatz und Genehmigungen. Einladungen solltest du etwa 3 Wochen vor dem Termin verschicken, damit Anmeldungen und Einverständniserklärungen rechtzeitig eingehen.
Was muss man für ein Strandlager am Vortag prüfen?
Prüfe spätestens 24 Stunden vorher Wettervorhersage, Gezeiten, Badeempfehlung und Transport. Außerdem sollten Lebensmittel gekühlt, Teilnehmerliste und Notfallinformationen gedruckt sowie Batterien und Powerbanks geladen sein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Strandlagers?
Plane für die Kontrolle des Campingplatzes, Zelte, Tische, Stühle und die Kochstelle mindestens 60 bis 90 Minuten ein. Bei mehreren Zelten sind zwei bis vier Personen für den Aufbau deutlich praktischer als eine Einzelperson.
Wie organisiert man den Check-in beim Strandlager?
Stelle den Check-in-Tisch gut sichtbar am Ankunftspunkt auf und halte Teilnehmerliste, Notfallkontakte und Gruppenaufteilung bereit. Rechne pro Person etwa 2 bis 3 Minuten ein, damit Ankunft, Gepäck und Zeltzuweisung ohne lange Schlange funktionieren.

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