Wat heb je nodig voor een strandfietstocht?

Een strandfietstocht vraagt meer dan fietsen en een routekaart. Voor de start en finish heb je materiaal nodig voor registratie, routeaanduiding, fietspech en een veilige terugkomst bij minder licht. Daarnaast regel je koelboxen, bekers en servies voor het eten en drinken na afloop. Gebruik de boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet en het terrein opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Bierbankenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Sportmateriaal

Fietshelmenaantal 45
Reflectievestenaantal 45
Fietslampensetsaantal 20
Routekaartenaantal 50
Routepijlenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 20
Fietspompenaantal 4
Fietsreparatiesetsaantal 4
Binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Fietsslotenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakers
Verlengsnoerenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Bouwlampenaantal 4

Decoratie

Welkomstbanner
Polsbandjesaantal 50
Naamstickersaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte minibroodjes - 60 stuks
- Vegan minibroodjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Isotone sportdrank - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Plasticfolie voor voedselbakken - 1 rol
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Koelelementen - 24 stuks

Tips

Neem per deelnemer een routekaart mee en houd daarnaast één extra exemplaar per tien fietsers achter de hand. Sla het GPX-bestand ook offline op, zodat de route niet afhankelijk is van mobiel bereik.
Plan per tien deelnemers minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset bij het reparatiepunt. Leg ook binnenbanden en bandenlichters klaar; juist die kleine onderdelen worden vaak vergeten.
Zet drinken uiterlijk enkele uren voor de start koud in de koelboxen. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en neem extra water mee bij warm weer.
Maak de startregistratie compleet met een deelnemerslijst, routekaarten en een pen per tafel. Leg reflectievesten, fietshelmen en fietslampensets vóór de briefing zichtbaar klaar, niet in een afgesloten doos.
Controleer verlichting en routepijlen voordat de eerste fietsers vertrekken. Gebruik bouwlampen of ledlichtsnoeren bij de finish en neem verlengsnoeren mee als de stroomaansluiting verder dan enkele meters van de tafels ligt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een strandfietstocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Zet het drinken enkele uren vooraf koud en reserveer extra water bij warm weer of een route met weinig rustpunten.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per deelnemer en houd één extra kaart per tien deelnemers achter de hand. Bewaar daarnaast het GPX-bestand offline op het apparaat van de routebegeleider.
Wat moet ik meenemen voor fietspech tijdens een strandfietstocht?: Zet per tien deelnemers minimaal één fietspomp en één fietsreparatieset klaar, met binnenbanden en bandenlichters. Controleer dit materiaal uiterlijk de dag vóór vertrek en plaats het reparatiepunt bij de start of finish.
Wanneer moet ik de verlichting en routepijlen plaatsen?: Plaats routepijlen en verkeerskegels vóór de start en controleer de volledige route daarna nog één keer. Hang ledlichtsnoeren en zet bouwlampen minimaal één uur vóór de verwachte terugkomst aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.