Que prévoir pour une balade à vélo sur la plage ?

Une balade à vélo sur la plage demande plus qu’un vélo et une bouteille d’eau. Il faut prévoir de quoi accueillir les participants, baliser le parcours, gérer une crevaison et protéger le groupe si la lumière baisse. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter, des glacières aux trousses de premiers secours. Vérifie aussi les autorisations, la météo et les besoins alimentaires avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 24
Bancs de brasserieqté 4
Glacièresqté 4

Matériel de sport

Casques de véloqté 45
Gilets réfléchissantsqté 45
Kits d’éclairage pour véloqté 20
Cartes d'itinéraireqté 50
Flèches de directionqté 30
Cônes de signalisationqté 20
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 4
Chambres à airqté 12
Démonte-pneusqté 8
Antivols de véloqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3

Équipement

Enceintes portables
Rallongesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Projecteurs de chantierqté 4

Décoration

Bannière de bienvenue
Braceletsqté 50
Étiquettes nominativesqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 10

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Mini-pains vegan - 20 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Olives - 2 bocaux
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Boisson sportive isotonique - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Film plastique pour bacs alimentaires - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Packs réfrigérants - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une glacière pour les boissons et une autre pour les aliments sensibles à la chaleur. Comptez environ 50 à 75 cl d’eau par personne pour la balade, davantage par temps chaud.
Préparez le matériel de réparation avant le départ : prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation, deux chambres à air de rechange et des démonte-pneus pour le groupe.
Imprimez une carte du parcours par participant inscrit, plus 5 exemplaires supplémentaires pour l’accueil et les accompagnateurs. Le fichier GPX ne remplace pas complètement une carte papier sur la plage.
Pour la signalisation, placez les flèches et les cônes avant l’arrivée du groupe. Prévoyez un gilet réfléchissant par personne chargée de guider ou de surveiller le parcours.
Ne laissez pas les boissons et les encas pour le dernier moment : mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le départ et préparez les portions individuelles la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il emporter pour une balade à vélo sur la plage ?: Prévoyez de l’eau, des encas, des cartes du parcours, des casques, des gilets réfléchissants et de l’éclairage si la sortie peut se terminer après la tombée du jour. Ajoutez une pompe, un kit de réparation, deux chambres à air de rechange et une trousse de premiers secours.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Comptez 50 à 75 cl d’eau par personne pour une sortie de quelques heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les imprévus. Gardez les boissons au frais dans les glacières au moins 4 heures avant le départ.
Combien de cartes du parcours faut-il imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez 5 exemplaires pour l’accueil, les responsables du groupe et les secours éventuels. Faites l’impression au plus tard la veille, après la dernière vérification de l’itinéraire.
Quand préparer le matériel de réparation vélo ?: Regroupez la pompe, les kits de réparation, les chambres à air et les démonte-pneus au moins 24 heures avant le départ. Vérifiez alors que les pompes fonctionnent et que les chambres à air correspondent aux vélos utilisés.

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